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Verzögerungen bei der Beschaffungstransformation – Die Rolle der Persönlichkeit!

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Artikel zur Transformation der Beschaffung, geschrieben für Supply Chain Game Changer von Katalin Brennan unter Eyvo E-Procurement.

Wir alle haben seit vielen Jahren von der Notwendigkeit gehört, dass sich die Beschaffung der digitalen Transformation stellen muss. 

Warum also stehen so viele Organisationen noch am Anfang dieses Prozesses?  

Warum werden die Prognosen der Branche trotz umfangreicher technologischer Fortschritte nicht verwirklicht?

Persönlichkeitsangelegenheiten

Es gibt nur wenige beschaffungsspezifische Persönlichkeitsbefragungen. Allerdings ist mir eins bekannt aus Pierre Mitchel das herausfand, dass der Myers-Briggs ESTJ-Typ mit über 20 % der Umfrageteilnehmer der dominierende Typ im Beschaffungswesen ist. Insgesamt machen 5 Persönlichkeitstypen 60 % aller Teilnehmer aus.  

Der springende Punkt ist, dass die Mehrheit der Einkäufer eher pragmatische Macher sind, die mehr Wert auf Fakten legen als auf Emotionen oder die Meinung anderer. Diese Kombination eignet sich natürlich nicht für Innovationen.

Es wäre wertvoll, Umfragen unter Beschaffungsfachleuten mit anderen Maßnahmen zu sehen SCHEIBE or Hogan-Persönlichkeitsinventar.

Teamzusammensetzung zählt

In einer 2017 Studium der Teampersönlichkeitwiesen die Forscher auf die Bedeutung einer guten Mischung von Persönlichkeiten hin, um eine optimale Teamleistung zu erzielen. Da Teamrollen weitgehend von einzelnen Persönlichkeiten definiert werden, vermute ich, dass Einkaufsgruppen durch Eigenschaften von Ergebnis-, Prozess- und Regelorientierung sowie hohem Pragmatismus glänzen.  

Angesichts der obigen Umfrage fehlen denselben Teams höchstwahrscheinlich die beiden anderen Teamrollen, Beziehungsaufbau und innovatives/disruptives Denken.

Was ist das Heilmittel?

1. Beurteilen

Schauen Sie sich Ihr Einkaufsteam genau an und finden Sie heraus, ob Sie unter zu viel Homogenität leiden. Die Persönlichkeit und die Verhaltenstendenzen von Einzelpersonen zu kennen, ist der erste Schritt, um das Potenzial Ihres Teams zu verstehen. Es gibt eine Reihe von kostenlosen Quellen, um dies zu tun 123test.

2. Bewerten

Erstellen Sie eine Tabelle mit individuellen Persönlichkeiten, Verhaltenstendenzen und Teamrollen. Eine einfache Tabelle würde ausreichen (keine Notwendigkeit, statistische Analysen durchzuführen), um zu zählen, wo jedes Mitglied hingehört. Abenteuerlustige Teams können auch Persönlichkeiten/Verhaltensweisen nach Teamrollen korrelieren, um mehr Einblick zu erhalten. Die Ergebnisse sollten fehlende oder fehlende Bereiche aufzeigen.

3. Verbessern

Dies ist der schwierigste Teil des Vorwärtskommens. Ich werde zwar nicht ins Detail auf das Änderungsmanagement eingehen (ein Thema, das einen eigenen Abschnitt verdient), aber hier sind ein paar grundlegende Hinweise zur Verbesserung der Teamleistung aus den Erkenntnissen, die durch die obigen Tests gewonnen wurden.

a. Bestätigen, akzeptieren, zulassen

Jede Veränderung wird auf Widerstand stoßen, ob die Leute es zugeben oder nicht. Vereinfacht gesagt ist es notwendig, sich von der Vergangenheit zu lösen, um offen für Veränderungen zu sein. Eine Gruppendiskussion über die Testergebnisse ist eine Möglichkeit, das Umfeld und die Denkweise zu schaffen, die erforderlich sind, um neue Wege zur Verbesserung zu finden. Teams, die dazu neigen Gruppendenken können in Betracht ziehen, einen Moderator für diese Phase zu haben.

b. Überlegen, verpflichten, ändern

Es gibt immer Möglichkeiten zur Veränderung. Einige Teams benötigen neue Mitarbeiter, andere Schulungen und wieder andere organisatorische Veränderungen. Machen Sie ein Brainstorming darüber, was Sie brauchen, wie machbar einige der Lösungen sein könnten, und erstellen Sie einen Ausführungsplan. Es ist unglaublich wichtig, dass sich alle Mitglieder (oder zumindest eine Mehrheit) für den neuen Ansatz einsetzen.

c. Hinterfragen, standardisieren, festigen

Keine Änderung wird erfolgreich sein, ohne Aktivitäten und Ergebnisse zu überwachen. Dies sollte für Beschaffungsteams selbstverständlich sein, da sie von Natur aus eher analytisch sind. Die Kunst besteht darin, die neue Art des Denkens und Handelns zur Gewohnheit zu machen.

Ideen zur Veränderung der Teamzusammensetzung

Augmentation – Beschaffungsteams können Fachwissen aus anderen Abteilungen ausleihen, Vertrag für fehlende Fähigkeiten/Persönlichkeit

Schulung – Einige Themen, die hier helfen könnten, sind Teambuilding-Übungen, individuelle Kurse zur Selbstanalyse und Introspektion oder was auch immer der „schüchterne“ Bereich zu sein scheint

Kommunikation – Die Verbesserung der Methoden und der Häufigkeit der Kommunikation führt im Allgemeinen zu einem höheren Teamzusammenhalt

Neue Praktiken – Die Entwicklung neuer Einzel- und Teampraktiken ist wichtig, um die geistige Beweglichkeit und eine Kultur der Flexibilität zu erhalten

Beschaffungstransformation

Am Ende des Tages, Beschaffung Teams unterscheiden sich nicht von anderen Teams und stehen vor ähnlichen Herausforderungen.  

Der Unterschied liegt in der einzigartigen Persönlichkeitszusammensetzung der Beschaffungsbranche, die einen Ruck frischer Perspektiven von ungleichen Menschen gebrauchen könnte.

Ursprünglich für Supply Chain Game Changer geschrieben und am 10. Januar 2019 veröffentlicht.
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