আপনি যদি LinkedIn-এ সক্রিয় থাকেন, আপনি সম্ভবত নিয়োগকারীদের কাছ থেকে এলোমেলো বার্তা পেয়েছেন যা আপনাকে তাদের প্রতিভা পাইপলাইনে রাখার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করছে।

আমি অগণিত জেনেরিক নিয়োগের বার্তা পেয়েছি যা এটি স্পষ্ট করে যে কেউ আমার অ্যাকাউন্টে মনোযোগ দেয়নি। বার্তাগুলি এমন ভাষায় পৌঁছেছে যেগুলি আমি বলি না, অথবা তারা কয়েক ডজন সম্ভাব্য প্রার্থীকে একটি কপি-পেস্ট করা নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেট পাঠিয়েছে যেগুলি একেবারেই কাস্টমাইজ করা হয়নি৷

ঠান্ডা নিয়োগ বার্তা পারেন অত্যন্ত কার্যকর হন, আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে জড়িত হওয়ার আগে তারা প্রায়ই নিয়োগ প্রক্রিয়াটিকে নৈর্ব্যক্তিক মনে করে।

নিয়োগ প্রক্রিয়াটি সেভাবে অনুভব করতে হবে না। সঠিক নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেটের সাহায্যে, নিয়োগকারী এবং নিয়োগকারী সংস্থাগুলি সময় বাঁচাতে পারে এবং কার্যকরভাবে তাদের প্রতিভা পাইপলাইনে জ্বালানি দিতে পারে। আসুন সফল নিয়োগের ইমেলগুলি, কেন তারা কাজ করে এবং একটি টেমপ্লেট যা আপনি নিজে ব্যবহার করতে পারেন সেগুলিতে ডুব দিন৷

সুচিপত্র

সেরা নিয়োগ ইমেল

আমি পেশাদার নিয়োগকারী, নির্বাহী অনুসন্ধান সংস্থা এবং হেডহান্টারদের কাছ থেকে 12টি ইমেল সংগ্রহ করেছি।

অনন্য নিয়োগ ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে এই উদাহরণগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার নিজস্ব প্রচারের জন্য কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, আপনি কোল্ড রিক্রুটিং ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করছেন বা বিদ্যমান সম্পর্কগুলিকে লালন করছেন।

এই নিয়োগের অনেক ইমেল গোপনীয়তার জন্য বেনামী করা হয়েছে।

1. ট্যাক্স ইমেলের পরিচালক

একটি কোম্পানির ক্যাশেটকে শক্তিশালী করার জন্য ইমেল নিয়োগে কি সামাজিক প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত? হ্যাঁ, যদি এটি অবস্থান বা কোম্পানি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করে। Avra ট্যালেন্টের এই ইমেলটি একটি প্রাকৃতিক উপায়ে সামাজিক প্রমাণের সুবিধা দেয় যা সম্ভাব্য প্রার্থীকে ভূমিকার আকার এবং দায়িত্ব সম্পর্কে অবহিত করে।

নিয়োগের ইমেলগুলি প্রার্থীকে ওভারলোড না করে শেয়ারিং কোম্পানির তথ্যের ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন হেডহান্টাররা একটি প্যাসিভ প্রার্থীকে ইমেল করে যিনি অগত্যা একটি নতুন চাকরির সন্ধান করছেন না।

কোম্পানির সুনির্দিষ্ট বিবরণে পূর্ণ একটি দীর্ঘ-ওয়াইন্ডেড ইমেল বাধ্যতামূলক নয়, তবে এটি কোম্পানি এবং এর মিশনের একটি তথ্যপূর্ণ ভূমিকা অফার করতে হবে। এই ইমেল উদাহরণটি সেই লাইনটি ভালভাবে চলে, অনুচ্ছেদের জন্য ড্রোনিং ছাড়াই কোম্পানির অনেক মৌলিক তথ্য প্রদান করে।

আমি কি পছন্দ করি: এই ইমেলটি সংক্ষিপ্তভাবে অনেক সুনির্দিষ্ট বিষয় কভার করে কিন্তু অপ্রয়োজনীয় বিবরণ দিয়ে প্রার্থীকে ওভারলোড করে না।

2. রেভিনিউ মার্কেটিং ম্যানেজার পদ

হাবস্পট বিপণন নিয়োগকারী দলের এই ইমেল উদাহরণটিকে একটি সংক্ষিপ্ত নিয়োগকারী ইমেল টেমপ্লেট হিসাবে পরিবেশন করার জন্য বেনামী করা হয়েছে আপনার নিজস্ব প্রচারের জন্য।

যদিও কিছু ইমেল সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ায় যাবে এবং নিয়োগের রাস্তার নিচে আরও আলোকিত করবে, এটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি এবং যেকোনো আগ্রহী প্রার্থীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার উপর ফোকাস করে।

নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেট প্রাপকদের সরাসরি একটি অবস্থানে আবেদন করতে কল করতে পারে, অথবা তারা কথোপকথনকে আরও এগিয়ে নেওয়ার প্রস্তাব দিতে পারে।

এই HubSpot নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেটের ক্ষেত্রে পরেরটি হল: এই ইমেলের কল-টু-অ্যাকশন (CTA) প্রাপককে তাদের সময়কে সম্মানিত মনে করে। অধিকন্তু, নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক ফানেল করার চেষ্টা করছেন না যে কেউ নিয়োগ প্রক্রিয়ার মধ্যে।

আমি কি পছন্দ করি: যদিও অনেক নিয়োগকারী ইমেল টেমপ্লেটে কোম্পানির বিস্তৃত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে এই সরাসরি একটি ইমেল প্যাসিভ প্রার্থীদের সাথে উচ্চ প্রতিক্রিয়ার হার পেতে সাহায্য করতে পারে।

3. শারীরিক থেরাপিস্ট ইমেল

এই ইমেলটি কেন এই প্রার্থীকে পিচ করা হচ্ছে তার একটি সহজ এবং সরাসরি ব্যাখ্যা দিয়ে শুরু হয়, যা মনে করে যে এই নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক চিন্তাশীল হচ্ছেন এবং কয়েক ডজন লোককে অভিন্ন ইমেল বিস্ফোরণ পাঠাচ্ছেন না। LinkedIn এর রেফারেন্স এটিকে একটি সাধারণ কথোপকথনের মতো অনুভব করতে সাহায্য করে এবং একটি কঠিন পিচ নয়।

দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে "এই সম্ভাব্য ম্যাচটি আরও অন্বেষণ করুন" বাক্যাংশটি একটি খোলা কথোপকথনকে আরও প্রসারিত করে, যা নিয়োগকারীদের জন্য সমস্ত ইমেল টেমপ্লেটের একটি অংশ হওয়া উচিত।

কিছু নিয়োগকারী ইমেল প্যাসিভ প্রার্থীদের বলে যে তারা তাদের কোম্পানিতে একটি ভূমিকার জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত, এবং এটি অত্যন্ত নির্দোষ হিসাবে আসে। একাধিক কথোপকথন ছাড়া নিয়োগকারী কখনই জানতে পারে না, তাই অফার বনাম কথোপকথনে ঝুঁকুন।

আমি কি পছন্দ করি: ইমেলটি স্পষ্ট পেশাদার অভিজ্ঞতা এবং প্রার্থীর উপর প্রদর্শিত নরম দক্ষতা উভয়েরই উল্লেখ করে লিঙ্কডইন প্রোফাইল.

4. রাজস্ব ইমেলের ভিপি

"বেশিরভাগ নিয়োগকারী ইমেলগুলি হল 'দেখুন আমরা কতটা দুর্দান্ত, এখানে এই সুযোগ রয়েছে,'" ভাগ করেছেন লুসি মেয়ার, একজন পাকা নিয়োগকারী। "অন্য একটি বিকল্প আছে, যদিও: আপনার কোম্পানির মত শেয়ার করুন, কেন আপনি প্রার্থী সম্পর্কে জানতে চান, এবং আপনি যদি মনে করেন যে এটি একটি উপযুক্ত হতে পারে তা জিজ্ঞাসা করুন।"

নিয়োগ প্রক্রিয়ার এই পদ্ধতিটি সম্পর্ক নির্মাণকে অগ্রাধিকার দেয়, যা দীর্ঘমেয়াদে নিয়োগকারীদের সময় বাঁচায়। একটি ক্রমবর্ধমান কোম্পানি সর্বদা নিয়োগ করবে, এবং নিয়োগের এই পদ্ধতিটি সম্ভাব্য প্রার্থীদের নেটওয়ার্কের সাথে একটি কোম্পানির প্রতিভা পাইপলাইন পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে। এই ইমেল উদাহরণটি আপনার নিজস্ব প্রচার ইমেলের জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে পরিবেশন করার জন্য বেনামী করা হয়েছে৷

আমি কি পছন্দ করি: এই নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেট স্বীকার করে যে এটি একজন প্যাসিভ প্রার্থী যিনি এই মুহূর্তে চাকরি খোঁজার সাথে জড়িত নন, এবং এটি ব্যক্তিগত চাকরির সুযোগ পূরণের চেয়ে প্রতিভার সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ককে অগ্রাধিকার দেয়।

5. প্রতিভা অর্জন বিশেষজ্ঞ ইমেল

অতীতের উদাহরণগুলি ঠান্ডা নিয়োগের ইমেলগুলির হয়েছে, এবং এখানে আমরা একটি উষ্ণ নেতৃত্বের সাথে পুনরায় সংযোগ করার জন্য একটি দুর্দান্ত টেমপ্লেট দেখতে পাচ্ছি৷ ড্যানিয়েল ওলকেন, একজন মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ এবং প্রতিভা অর্জন বিশেষজ্ঞ ডেইলি রিমোট, এই ইমেল টেমপ্লেটের পিছনে তার চিন্তা প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করেছেন:

“এই প্রার্থী এবং আমি প্রাথমিকভাবে সংযুক্ত হয়েছিলাম যখন তিনি নতুন এইচআর সুযোগগুলি অন্বেষণ করছিলেন। আমাদের প্রাথমিক আলোচনার সময়, আমি নিয়োগ এবং প্রতিভা ব্যবস্থাপনার প্রতি তার আবেগ দ্বারা প্রভাবিত হয়েছিলাম। যদিও আমাদের তখন তার সাথে তাত্ক্ষণিক মিল ছিল না, আমি ভবিষ্যতের ভূমিকার জন্য সেই সম্পর্কটিকে লালন করেছি। এটি সেই টেমপ্লেট যা আমি তার সাথে পুনঃসংযোগ করতে ব্যবহার করতাম,” Wolken বলেছেন.

আমি কি পছন্দ করি: এই উষ্ণ আউটরিচ ইমেল টেমপ্লেটটি পূর্ববর্তী কথোপকথনের পুনরাবৃত্তি করে, কোম্পানির বিশদ বিবরণের একটি রিফ্রেশার অফার করে এবং কেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট করে এই সুযোগ অন্বেষণ মূল্য হতে পারে.

6. ইকমার্স ম্যানেজার ইমেল

যদিও এই ইমেলের পাঁচটি উল্লেখযোগ্য অনুচ্ছেদ রয়েছে, এটি একটি সত্যিই স্পষ্ট, হজমযোগ্য টেমপ্লেট অনুসরণ করে: ভূমিকা, ইমেলের কারণ, কোম্পানির ভূমিকা, কেন এই প্রার্থী এই কোম্পানি এবং ভূমিকার জন্য সঠিক, ভূমিকাটি কেমন হবে এবং আরও কথোপকথোন.

এই ইমেল প্রার্থীর পূর্ব অভিজ্ঞতা অনুবাদ করে একজন সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজার হিসাবে এই বর্তমান ভূমিকাটি সত্যিই ভালভাবে, এটি স্পষ্ট করে যে এটি একটি কাস্টমাইজড বার্তা ছিল শুধুমাত্র ইকমার্স অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের লক্ষ্য করে।

আমি কি পছন্দ করি: "আমি আপনার কর্মজীবনের লক্ষ্য সম্পর্কে জানতে আগ্রহী" বাক্যটি এই সংস্থার নেতৃত্বের শৈলীর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এবং কোম্পানির সংস্কৃতি সম্পর্কে ইতিবাচক লক্ষণ দেখায়। কোম্পানির সিইওর কাছ থেকে আসা সেই চিন্তাশীলতা প্রার্থীর দৃষ্টি আকর্ষণ করবে নিশ্চিত।

7. সাইবার নিরাপত্তা অবস্থান

"আমি এটি এমন একজন প্রার্থীর জন্য তৈরি করেছি যার সাথে আমি সম্প্রতি শীর্ষ অ্যাপ্লিকেশন সুরক্ষা প্রতিভা অনুসন্ধান করার সময় সম্মুখীন হয়েছি," Conor Hughes, একজন HR পেশাদার এবং পরামর্শদাতা শেয়ার করেন। হিউজ তার দক্ষতা রিলে এসএমবি গাইড এবং কেন তিনি এই নির্দিষ্ট উপায়ে এই নিয়োগের ইমেলটি খসড়া করেছেন সে সম্পর্কে এই অন্তর্দৃষ্টি দিয়েছেন।

“আমি প্রাথমিকভাবে একটি গভীর নিবন্ধ পড়ার পরে এই ব্যক্তিটিকে আবিষ্কার করেছি যেখানে তিনি তার কোম্পানিতে একটি শক্তিশালী অ্যাপসেক প্রোগ্রাম তৈরির কাজ উপস্থাপন করেছেন। তিনি স্পষ্টভাবে দৃঢ় নেতৃত্ব এবং যোগাযোগ দক্ষতার সাথে গভীর প্রযুক্তিগত দক্ষতা প্রদর্শন করেছেন,” হিউজ স্মরণ করে।

ইমেইলে তার লক্ষ্য ছিল "তার প্রমাণপত্র কীভাবে সরাসরি আমাদের খোলা ভূমিকার সাথে মেলে তা হাইলাইট করে তার মনোযোগ আকর্ষণ করুন," তিনি বলেন.

আমি কি পছন্দ করি: এই ইমেল প্রাপ্ত প্রার্থী অবিলম্বে বুঝতে পারবেন তাদের কাজের প্রতি কতটা মনোযোগ দেওয়া হয়েছিল। এই সুযোগটি অত্যন্ত সুনির্দিষ্ট, এবং নিয়োগকারীরা এটিকে একটি উত্তেজনাপূর্ণ সুযোগ হিসাবে নিখুঁতভাবে অবস্থান করে।

8. অস্ট্রেলিয়ান বিজনেস ফর সেল হায়ারিং ইমেল

“ইমেল খোলার ফলে আমাদের কোম্পানির মিশন এবং আমরা যে নির্দিষ্ট ভূমিকা পূরণ করতে চাইছি তার পরিচয় দেয়। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে চলে যাওয়া, ইমেলটি মূল ভূমিকার দায়িত্ব, প্রত্যাশা এবং সুবিধার রূপরেখা দেয়, অবস্থান সম্পর্কে স্বচ্ছতা প্রদান করে। শেয়ার স্যাম বাস, মালিক বিক্রয়ের জন্য অস্ট্রেলিয়ান ব্যবসা.

বাস বলেছেন যে দলটি কোম্পানির কর্মচারী-কেন্দ্রিক সংস্কৃতিকে হাইলাইট করতে নিশ্চিত করে যা শেখার, বৃদ্ধি এবং উদ্ভাবনকে শক্তিশালী করে। "আমি বিশ্বাস করি যে ভূমিকার একটি খাঁটি উপস্থাপনা দেওয়া, এবং আমাদের কোম্পানির সংস্কৃতি শীর্ষ-স্তরের প্রতিভাকে আকর্ষণ করার ক্ষেত্রে একটি উল্লেখযোগ্য ফ্যাক্টর হয়েছে," তিনি বলেন.

আমি কি পছন্দ করি: এই ব্যবসার একটি বিস্তৃত সুযোগ রয়েছে (কফি শপ থেকে কুমিরের খামার!) কিন্তু এখনও এটির মিশনকে সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করে এবং সুযোগটিকে কেন্দ্রের পর্যায়ে নিয়ে যেতে দেয়। এটি কৌশলে কোম্পানির সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সময় নিজের সম্পর্কে খুব বেশি কথা বলার ভুল পাস এড়িয়ে যায়।

9. সেলস ম্যানেজার পদ

কোম্পানির মূল্যবোধ এবং কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি এই ইমেলের মাধ্যমে আসছে। এই বাক্যাংশগুলি ভলিউম কথা বলে:

• আপনি সেখানে আপনার সময়ে কি নির্মাণ করেছেন
• মান-চালিত দল
• এখানে একটি প্রভাব তৈরি করুন
• কোন স্ট্রিং সংযুক্ত

এছাড়াও, লক্ষ্য করুন যে এই নিয়োগের ইমেলটি চাকরির শিরোনামকে হাইপারলিঙ্ক করে এবং প্রার্থীকে এমন একটি ইমেল পাঠানোর পরিবর্তে পূর্ণ কাজের বিবরণে পাঠায় যা হজম করার মতো দীর্ঘ। কোল্ড আউটরিচ ইমেলগুলি সবচেয়ে কার্যকর হয় যখন সেগুলি হজমযোগ্য হয় এবং এটি আপনার যোগাযোগের সংক্ষিপ্ত এবং প্রতিক্রিয়া হারগুলিকে উচ্চ রাখার একটি কার্যকর উপায়৷

আমি কি পছন্দ করি: অত্যন্ত সংক্ষিপ্ত কোম্পানির সারাংশ এটি পরিষ্কার করে যে এই কোম্পানি জানে তারা কারা, তারা কাকে পরিবেশন করে এবং তারা কোথায় যাচ্ছে। সেই আত্মবিশ্বাস এবং স্পষ্টতা প্রার্থীদের কাছে খুবই আকর্ষণীয়।

10. তীক্ষ্ণতা প্রশিক্ষণের নমুনা ইমেল

কাজের বিবরণে সরাসরি ডুব দেওয়ার পরিবর্তে, বেন রিচার্ডসন, এর প্রতিষ্ঠাতা এবং পরিচালক তীক্ষ্ণতা প্রশিক্ষণ, একটি ব্যক্তিগতকৃত প্রশ্ন বা উপাখ্যান সহ ইমেল নিয়োগ শুরু করে। এই সমস্ত ব্যক্তির পেশাগত যাত্রার সাথে সম্পর্কযুক্ত।

"এই পদ্ধতির লক্ষ্য হল সংযোগের অনুভূতি জাগানো এবং খোলা কথোপকথন, নিয়োগ প্রক্রিয়াটিকে কম লেনদেন এবং তাদের কর্মজীবনের আকাঙ্খা সম্পর্কে একটি অর্থপূর্ণ কথোপকথনের শুরুর মতো আরও বেশি অনুভব করা।" শেয়ার রিচার্ডসন।

রিচার্ডসন কোল্ড আউটরিচকে প্রকৃত অনুভব করতে সাহায্য করার জন্য উপরে নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেটটি ভাগ করেছেন।

"এই অফবিট কৌশলটি কেবলমাত্র উচ্চতর প্রতিক্রিয়ার হার অর্জন করে না বরং প্রথম মিথস্ক্রিয়া থেকেই প্রকৃত আগ্রহ এবং ব্যস্ততার একটি সুর সেট করে, নিয়োগ প্রক্রিয়ায় একটি অনন্য স্পর্শ তৈরি করে," রিচার্ডসন বলেছেন।

আমি কি পছন্দ করি: এটি একটি উষ্ণ, সরাসরি যোগাযোগের অংশ যা কোম্পানির সংস্কৃতির উপর আলোকপাত করে। বেন কার্যত আমাকে "কর্মক্ষেত্রের স্বর্গে তৈরি একটি ম্যাচ"-এ আবেদন করতে বলেছিলেন।

11. সিনিয়র সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার পদ

এটি একটি তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত নিয়োগের ইমেল কিন্তু সমস্ত ভিত্তি কভার করে: প্রার্থীর অভিজ্ঞতা, ভূমিকা, কোম্পানির মিশন এবং CTA উল্লেখ করে। ভাষা পছন্দ, রঙ, এবং চটকদার মিশন স্টেটমেন্ট সব "স্টার্টআপ" সেরা উপায়ে ঢেলে দেয়।

CEO প্রতিষ্ঠিত অতীতের কোম্পানিগুলি উল্লেখ করা হল সামাজিক প্রমাণের একটি অনন্য পছন্দ, কিন্তু পূর্বের সাফল্য হল একটি মুদ্রা যা স্টার্টআপ বিশ্বে থাকা মূল্যবান। এটি একটি কার্যকরী, সরাসরি নিয়োগের ইমেল যা আগ্রহী প্রার্থীদের সরাসরি নিয়োগ প্রক্রিয়ায় ঝাঁপিয়ে পড়তে সাহায্য করে।

আমি কি পছন্দ করি: HiHello হল একটি ডিজিটাল ব্যবসায়িক কার্ড কোম্পানি, এবং তারা কীভাবে তাদের পণ্য ইমেল ফুটারে প্রদর্শন করে তা আমি পছন্দ করি। তাদের ওয়েবসাইটে, হাইহেলো বলে "প্রতিটি ইমেলকে একটি ব্র্যান্ডিং সুযোগে পরিণত করুন" এবং তারা তাদের নিয়োগের ইমেলগুলিতে সেই বার্তাটিকে মূর্ত করছে৷

12. হোম কেয়ার অবস্থান

এটি নিয়োগ যোগাযোগের একটি অনন্য পদ্ধতি। নির্দিষ্ট কাজের সুযোগের বিজ্ঞাপনের পরিবর্তে, এটি কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতার বিজ্ঞাপন দেয়। এই ইমেলের উদ্দেশ্য হল কর্মক্ষেত্রের পর্যালোচনাগুলি ভাগ করে প্রার্থীদের এই কোম্পানির জন্য কাজ করতে কেমন লাগে তা জানানো।

"আমরা আমাদের নিয়োগ ইমেলগুলিতে আমাদের প্রকৃত নিয়োগকর্তা পৃষ্ঠা থেকে বেনামী কর্মচারী পর্যালোচনাগুলির স্নিপেটগুলিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করতে বেছে নিয়েছি, যা আমাদের কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতির সাথে সবচেয়ে ভাল কথা বলে," ম্যাডিসন সারফাস সহায়তা হোম কেয়ার.

প্রতিটি নিউ-হায়ার ওরিয়েন্টেশনে, অ্যাসিসট্যান্স হোম কেয়ার নতুন কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করে যে কী কারণে তারা অ্যাসিস্ট্যান্স হোম কেয়ারে আবেদন করতে পেরেছে। প্রায় প্রতি সপ্তাহে, সেরফাস বলেন যে তিনি শুনেছেন যে এটি কোম্পানির কর্মচারী পর্যালোচনা বা মুখের কথার রেফারেল ছিল।

"প্রচারাভিযানের মধ্যে নয়টি ইমেলের প্রতিটিতে একটি বিশিষ্ট ফুটার রয়েছে যাতে আমাদের গ্রেট প্লেস টু ওয়ার্ক সার্টিফিকেশনের একটি লিঙ্ক রয়েছে যাতে দর্শকদের জন্য আরও সামাজিক প্রমাণ হিসাবে আমাদের নিয়োগকর্তা পৃষ্ঠাটি অন্বেষণ করা যায়," সারফাস বলেছেন।

আমি কি পছন্দ করি: কর্মক্ষেত্রের পর্যালোচনা হল প্রার্থীদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার এবং সঠিক কারণে মনে রাখার একটি কার্যকর উপায়।

কিভাবে একটি নিয়োগ ইমেল লিখতে হয়

আপনার নিজস্ব নিয়োগ ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে প্রস্তুত?

উপরের অনুপ্রেরণার সাথে, আমরা একটি টেমপ্লেটের মধ্য দিয়ে যেতে যাচ্ছি যা আপনি আজ আপনার ইমেল যোগাযোগ উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারেন।

বিষয়বস্তুর লাইন

যেকোনো ইমেলের বিষয় লাইনের কাজ হল প্রাপককে আপনার বার্তা খুলতে অনুরোধ করা।

কখনও কখনও, আপনি মজার ইমেল বিষয় লাইন দেখতে পাবেন যেমন "আপনি আপনার ক্রেডিট কার্ড ফেলে দিয়েছেন!" শুধুমাত্র ইমেইল খুলুন এবং পড়তে "...এখন যেহেতু আমি আপনার মনোযোগ পেয়েছি।" আমি অনেক ঠান্ডা ইমেল পেতে. আমি ঘৃণা করি যখন তাদের বিভ্রান্তিকর বিষয় লাইন থাকে এবং আমি সন্দেহ করি যে আমি একা।

একটি অফ-দ্য-ওয়াল ইমেল বিষয় লাইন হল সম্ভবত এটি আপনার ব্র্যান্ডকে প্রতিফলিত না করা পর্যন্ত আপনার জন্য এটি দরকারী নয়। এটি সহজ এবং সৎ রাখুন, যেমন আপনি উপরের উদাহরণগুলিতে দেখেছেন। এই টিপস আপনাকে একটি লিখতেও সাহায্য করতে পারে আকর্ষণীয় বিষয় লাইন.

প্রো টিপ: আপনার সাবজেক্ট লাইনটি যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত রাখুন যাতে এটি সমস্ত লোকের ইনবক্সে প্রদর্শিত হতে পারে। এর মানে হল যে বেশিরভাগ সাবজেক্ট লাইন সম্পর্কে নয়টি শব্দ বা তার কম.

ইমেলের উদ্দেশ্য

কেউ কবর দেওয়া সীসা পছন্দ করে না; আপনার ইমেলের প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার প্রচারের উদ্দেশ্য প্রকাশ করুন। অস্পষ্ট, বিক্রিত ভাষা যেমন এড়িয়ে চলুন "আপনি কি আপনার স্বপ্নের ক্যারিয়ারে আগ্রহী?!"

আমি আমার ব্যবসার জন্য এই ধরনের কোল্ড আউটরিচ ইমেলগুলি পাই, এবং এটি ইমেলের উদ্দেশ্যকে নোংরা করে তোলে।

ভূমিকা বা পুনঃপ্রবর্তন

যদি এটি আপনার প্রথমবার পৌঁছানো হয়, তবে কয়েকটি ভালভাবে নির্বাচিত শব্দে নিজেকে এবং আপনার কোম্পানির পরিচয় দিন। একটি উপন্যাস না লিখে আপনি কি সম্পর্কে তাদের জানাতে যথেষ্ট।

আপনি যদি অতীতে এই প্রার্থীর সাথে সংযুক্ত হয়ে থাকেন, তাহলে নিজেকে এবং আপনার কোম্পানিকে পুনরায় পরিচয় করিয়ে দিন। প্রচুর সংখ্যক ইমেল দেওয়া হলে আমরা সবাই প্রতিদিন পাই (এক শতাধিক!), এটা অনুমান না করাই ভাল যে তারা আপনার ব্র্যান্ডের সমস্ত কিছু সক্রিয়ভাবে স্মরণ করতে পারে৷

প্রো টিপ: প্রার্থীদের আপনি কোথায় দেখা করেছেন বা আপনার শেষ কথোপকথনের বিবরণ মনে করিয়ে দিন।

কেন এই সম্ভাব্য প্রার্থী

সম্ভাব্য প্রার্থীরা যখন নিয়োগের ইমেলগুলি পড়ে, তখন তারা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, "আমি কেন?" যদি আপনি এটির উত্তর না দেন, তাহলে তারা ধরে নেবে যে তারা একই ইমেল প্রাপ্ত একশত লোকের মধ্যে একজন।

এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি একটি ঠান্ডা নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করছেন এবং একটির সাথে যোগাযোগ করছেন নিষ্ক্রিয় প্রার্থী ভাল নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেটগুলি কথোপকথনের শুরুতে এটিকে সম্বোধন করতে হবে।

প্রো টিপ: আপনি এই প্রার্থীকে কীভাবে খুঁজে পেয়েছেন এবং কী আপনার কাছে আলাদা তা প্রকাশ করুন, যেমন আমরা উপরের অনেক উদাহরণে দেখেছি।

চাকুরীর সুযোগ

আপনাকে সম্পূর্ণ কাজের বিবরণ কপি/পেস্ট করতে হবে না, তবে আপনাকে চাকরির শিরোনাম এবং অবস্থানের বিবরণের একটি ওভারভিউ শেয়ার করতে হবে। আপনার কোম্পানিতে কাজের কিছু সেরা দিক বা সুবিধা তুলে ধরুন।

প্রো টিপ: কাজের বিবরণে হাইপারলিঙ্ক করতে কাজের শিরোনামটি ব্যবহার করুন।

কেন আপনার কোম্পানি

চাকরি প্রার্থীরা কোম্পানীগুলোকে যাচাই করছে যতটা কোম্পানিগুলো যাচাই করছে তাহাদিগকে. আপনার ইমেল টেমপ্লেটগুলিকে সর্বদা এটির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে এবং শেয়ার করতে হবে কেন আপনার কোম্পানিতে আবেদন করা উপযুক্ত।

এখানে সামাজিক প্রমাণের কিছু ফর্ম রয়েছে যা আমরা উপরের উদাহরণগুলিতে দেখেছি:

• কোম্পানির পর্যালোচনা (সুখী কর্মচারী)।
• ইতিবাচক কর্মক্ষেত্র।
• কর্মচারী শরীরের প্রতিভা।
• প্রতিষ্ঠাতা সাফল্য।
• কোম্পানির মূল্যায়ন।
• সহযোগিতামূলক পরিবেশ।
• উদ্ভাবনের সংস্কৃতি।

প্রো টিপ: প্রার্থীদের দিকে একগুচ্ছ এলোমেলো সামাজিক প্রমাণ নিক্ষেপ করার তাগিদ এড়িয়ে চলুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি যা কিছু শেয়ার করেন তা কোম্পানির অভিজ্ঞতার সাথে অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক।

পারস্পরিক আবিষ্কার

"নিয়োগ করা ইমেলগুলি আরও ভাল করা হয় যখন সেগুলি পারস্পরিক আবিষ্কারের জায়গা বনাম কঠিন পিচ থেকে করা হয়," লুসি মেয়ার শেয়ার করেছেন। "পারস্পরিক আবিষ্কার কথোপকথন শুরু করে 'আমি আপনার সম্পর্কে জানতে চাই, আশা করি, আপনি আমাদের সম্পর্কে জানতে চাইবেন'"

যদিও কিছু নিয়োগের ইমেল প্রার্থীদের সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ায় অবিলম্বে ফানেল করার চেষ্টা করে, প্রার্থী বা কোম্পানি কেউই যোগাযোগের প্রথম পয়েন্টে সাক্ষাত্কারের সময়সূচীতে এগিয়ে যাওয়ার জন্য সত্যিই প্রস্তুত নয়। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ পূর্ণ-চক্র নিয়োগ যে এড়িয়ে যাওয়া উচিত নয়.

পারস্পরিক আবিষ্কার সম্পর্ক নির্মাণকে অগ্রাধিকার দেয়, যার ফলে আবেদনকারীদের একটি সম্ভাব্য ছোট কিন্তু আরও যোগ্য গোষ্ঠী হবে।

জিজ্ঞাসা

আপনি কি পদক্ষেপ নিতে চান এই সম্ভাব্য প্রার্থী? আপনার ইমেল টেমপ্লেট যেকোন সংখ্যক CTA অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• একটি আবেদন পূরণ করুন.
• দ্রুত কল করুন।
• আনুষ্ঠানিক ফোন স্ক্রিন ইন্টারভিউ।
• ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকার।
• অন্যান্য প্রার্থীদের পরিচিতি।

আপনার CTA যত পরিষ্কার হবে, প্রার্থীদের অনুসরণ করে আপনার সাফল্যের হার তত বেশি হবে।

ইমেইল স্বাক্ষর

ইমেল, বিশেষ করে ঠান্ডা ইমেল, অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন কিছু ব্যক্তিগত বিবরণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রাপকরা নিজেদেরকে জিজ্ঞাসা করছেন: "এটি কি স্প্যাম নাকি বাস্তব?" একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন যাতে রয়েছে:

• ইমেলকারী/সাক্ষাত্কারকারী কাজের শিরোনাম।
• কোমপানির নাম.
• যোগাযোগের ঠিকানা.
• LinkedIn লিঙ্ক.

প্রো টিপ: কোল্ড আউটরিচ ইমেলের গুরুতরতা যাচাই করার জন্য আপনাকে কোন মৌলিক তথ্য দেখতে হবে তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন; তারপর, নিশ্চিত করুন যে সেই সমস্ত বিবরণ আপনার ইমেল স্বাক্ষরে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

ইমেল নিয়োগের অন্যান্য প্রকার

এই ইমেল উদাহরণগুলি উষ্ণ এবং ঠান্ডা প্রতিভা আউটরিচ কভার করে, তবে অন্যান্য ধরণের নিয়োগ ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• ইমেল অনুসরণ করা.
• ইন্টারভিউ আমন্ত্রণ ইমেল.
• ইন্টারভিউ ফরম্যাটের ব্রিফিং।
• ইন্টারভিউ নিশ্চিতকরণ ইমেল.
• সাক্ষাত্কার প্রতিক্রিয়া ইমেল.
• প্রত্যাখ্যান ইমেল.
• চাকরির অফার লেটার ইমেইল।
• ইমেইল চেক করা হচ্ছে (সম্পর্ক রক্ষণাবেক্ষণ)।
• একটি নতুন খোলা অবস্থানের বিজ্ঞপ্তি।

প্রো টিপ: সামঞ্জস্যপূর্ণ যোগাযোগ বজায় রাখতে সাহায্য করার জন্য একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন প্রার্থীদের সাথে।

সেরা প্রার্থীদের প্রলুব্ধ করা

নিয়োগকারীরা অবশ্যম্ভাবীভাবে তাদের কোম্পানির সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ায় শীর্ষ প্রতিভাদের ফানেল করার জন্য কয়েক ডজন ইমেল পাঠায় এবং এটি সবই নিয়োগ দিয়ে শুরু হয়। এই ইমেলগুলি প্রথমবারের মতো প্রার্থীরা কোম্পানি এবং তারা কী করে সে সম্পর্কে শুনতে পারে, তাই তাদের অবিশ্বাস্য ক্ষমতা রয়েছে।

আপনি যে ঠান্ডা ইমেলগুলি পেয়েছেন তা প্রতিফলিত করুন এবং চিন্তা করুন যে তারা আপনার উপর কী প্রভাব ফেলেছে এবং কীভাবে তারা আপনাকে পদক্ষেপ নিতে বাধ্য করেছে (বা বাধ্য করেনি)। প্রতিভা চুম্বক হয়ে ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে আপনাকে সাহায্য করতে আত্ম-প্রতিফলনের এই চক্রটি ব্যবহার করুন।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples