الاجتماعات السيئة الوجبات السريعة لعامل المعرفة ؛ من السهل والسريع جدًا عقد اجتماع افتراضي مدته 60 دقيقة وفقًا لجدول الجميع ، ولكن التكاليف طويلة الأجل غير صحية للغاية.

يقوم منظمو الاجتماعات المشغولون بتحديد مواعيد الاجتماعات لأنهم يعتقدون أنه ليس لديهم الوقت للتخطيط. إنهم يتوقعون أن تأتي النتائج الجيدة من التحضير القليل ، وهذا لا يحدث. وتعقد الاجتماعات والتقدم متواصل.

تتمثل إحدى طرق توفير وقت كبير للجميع (وكسب الكثير من الأصدقاء) في التخلص من جميع الاجتماعات ، ولكن يمكن للجلسة المعدة جيدًا والمُدارة جيدًا تسريع الاتصال وتقريب الفريق من أهدافه. للأسف ، معظم الاجتماعات التخطيط كسول وسوء التشغيلوسجن الحاضرين ووقف الإنتاجية.

فكيف تفصل بين الاجتماعات الجيدة والسيئة؟

قم بقياس محيط الخصر في اجتماعك

لا أحد يقيس تأثير اجتماعاتهم. لذا فإن الخطوة الأولى هي البدء في الاحتفاظ بمقاييس الاجتماع حتى تتمكن من تحديد الاجتماعات السيئة في تقاويم فرقك.

لقد أنشأت شركتي مساعد تقويم يقوم تلقائيًا بقياس الاجتماعات السيئة وإيقافها قبل حدوثها ، ولكن إذا لم تتمكن من أتمتة منع الاجتماعات السيئة ، فقم بإجراء مسح وتعلم من الحاضرين بعد الاجتماع لتسجيلها وقياسها.

إنشاء تصنيفات وتحديد أنواع الاجتماعات التي يتم عقدها - على سبيل المثال: "مشاركة المعلومات" ، "العصف الذهني" ، "1: 1" ، "اتخاذ القرار" ، إلخ.

بعد عدة أشهر (عام مثالي) من جمع المقاييس ، يمكنك تصنيف الجودة والبحث عن الأنماط. من المحتمل أن تجد شيئًا على غرار هذه الأسطر:

• عدد قليل جدا من الموظفين يرفضون الاجتماعات ، حتى عندما يكون من الواضح أن الاجتماع سيكون غائبا.

كوينسمارت. Beste Bitcoin-Börse في أوروبا
المصدر: https://techcrunch.com/2021/06/24/reform-your-startups-meeting-culture/