يمكن أن تكون لوجستيات الأعمال مسعى معقدًا ومكلفًا ومربكًا. سواء كنت تقوم بالشحن محليًا أو عالميًا ، يجب عليك التأكد من وصول منتجاتك في الوقت المحدد وبحالة جيدة.

كيف يمكنك القيام بذلك بكفاءة؟ إنه ببساطة عن طريق التحلي بالذكاء مع أولئك الذين توظفهم لخدماتك اللوجستية. بصرف النظر عن التعاقد مع شركات لوجستية ذات خبرة لـ معدات كبيرة، فيما يلي ست طرق لإدارة الخدمات اللوجستية لنشاطك التجاري لتحقيق النجاح:

• استثمر في مزيج النقل المناسب

يعد اختيار طريقة نقل مناسبة أمرًا بالغ الأهمية لأنه يمكن أن يؤثر بشكل كبير على أرباحك النهائية. الطريقة القياسية لنقل البضائع عبر مسافات كبيرة هي الشحن الجوي ، والتي يتم نقلها بسرعة عالية ثم يتم تسليمها عبر الشاحنات أو القطار داخل المدينة المقصودة. طرق النقل الأخرى هي النقل بالسكك الحديدية والبحر. ومع ذلك ، يمكنك زيادة الكفاءة من خلال الاستثمار في مزيج من اثنين أو أكثر لتلبية احتياجاتك اللوجستية. بهذه الطريقة ، إذا سقط أحدهما ، فلن يفعل الآخر.

• الاستعانة بمصادر خارجية لمزود خدمات لوجستية حسن السمعة

الاستعانة بمصادر خارجية الخدمات اللوجستية إلى مزود حسن السمعة يمكن أن يكون مفيدًا بعدة طرق. يمكن أن يوفر وقتك للتركيز على إدارة الأعمال. يتيح لك الاستفادة من المزيد من الخبرات المتخصصة في إدارة احتياجات الشحن الخاصة بك. عند اختيار شريك لوجستي ، ضع في اعتبارك خبرته في مجال عملك. إذا لم تكن لديهم خبرة سابقة مع نفس المنتجات التي تمتلكها ، فقد لا يعرفون أفضل طريقة للتعامل معها أو تعبئتها للشحن. يجب أن يتمتعوا أيضًا بسمعة طيبة بين العملاء ، ونظرائهم في الصناعة على حد سواء ، لأن هذا سيعزز مصداقيتهم.

• أتمتة عمليات التخطيط الخاصة بك

من السهل أتمتة عمليات تخطيط الأعمال الخاصة بك لتوفير الوقت والمال. تعني الأتمتة استخدام برنامج للقيام بمهام متكررة نيابة عنك. يمكن أن تكون المهام المتكررة هي جدولة الاجتماعات أو تغيير مواعيد التسليم. يمكن أن يعني أيضًا استخدام التكنولوجيا لتحقيق أقصى استفادة من وقتك الثمين من خلال تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات. سيتجنب عملك الأخطاء التي تحدث في الإدخال اليدوي للبيانات حيث ستحصل على معلومات أكثر دقة من خلال العمليات الآلية. ستعرف أيضًا مكانة الأمور في عملك لأنك ستتتبع كل شيء في الوقت الفعلي.

• إعطاء الأولوية للسرعة والموثوقية على التكلفة

هناك بالفعل الكثير من الطرق خفض التكاليف كصاحب عمل. ومع ذلك ، من المفيد أن تتذكر أنه لا ينبغي المساومة على بعض الأشياء لتوفير المال. أحد هذه الأشياء هو السرعة والموثوقية. لا يهم إذا كنت تنظر إلى الخدمات اللوجستية الخاصة بك من كرسي بذراعين أو غرفة اجتماعات. إذا لم تتمكن من التسليم في الوقت المحدد ، فسيذهب العملاء إلى مكان آخر ويتركون عملك في حالة يرثى لها. حدد أولويات السرعة والموثوقية وتفاوض على التكلفة للحصول على سعر أكثر ودية في وقت لاحق.

• استخدم بيانات الوقت الفعلي عبر الشبكة

البيانات في الوقت الفعلي هي أكثر من مجرد القدرة على معرفة مكان جميع شاحناتك في أي وقت. إنها فرصة لاتخاذ قرارات عمل أفضل ، وتحسين الكفاءات عبر سلسلة التوريد وتقليل التكاليف بانتظام. تعني البيانات في الوقت الفعلي استخدام معلومات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمعرفة مكان السائقين والحزم. يمكن أن يكون أيضًا استخدام أجهزة الاستشعار لتحديد أحوال الطقس أو الازدحام المروري على الطرق والطرق السريعة. يمكنك أيضًا استخدام لوحات المعلومات التي توفر معلومات في الوقت الفعلي حول جداول التسليم ومواقع المركبات ومستويات الوقود. يتيح لك ذلك مراقبة الأداء في الوقت الفعلي وتجنب أي مشكلات قد تسبب تأخيرات.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الأدوات لتتبع التفاصيل مثل إنتاجية السائق أو الأميال التي قطعها كل سائق في الساعة لتحسين المسار. ستحدد أيضًا السائقين الذين يحتاجون إلى تدريب إضافي بناءً على مقاييس أدائهم.

• كن استباقيًا بشأن إدارة المخاطر

أفضل طريقة لإدارة المخاطر هي أن تكون استباقيًا. يجب عليك تحديد وإدارة المخاطر التي قد تحدث على الأرجح ، والاستعداد لما هو غير متوقع ، وإدراك عوامل الخطر المحددة في مجال عملك. من الضروري أيضًا أن يكون لديك خطة طوارئ. ستساعدك خطة الطوارئ على تجنب تعريض استمرارية عملك للخطر.

يجب أن يكون لشركتك برنامج رسمي لـ إدارة المخاطر وعملية التعرف عليهم. سيساعد هذا في ضمان تغطية جميع المجالات ذات الصلة وأن كل فرد داخل المنظمة يفهم دوره في الحفاظ على عملك في مأمن من الأذى. يجب عليك أيضًا تحديد مستوى تحمل المخاطر المقبول داخل مؤسستك. بناءً على هذا التعريف ، سيعرف الجميع موقفهم عند وقوع أي كارثة.

وفي الختام

يجب أن تستثمر في التكنولوجيا المناسبة والشركاء لإدارة الخدمات اللوجستية لعملك بشكل فعال. يجب أيضًا أن تكون سريع الاستجابة للتغييرات التي قد تؤثر على عملية سلسلة التوريد الخاصة بك. يمكن أن تساعد التكنولوجيا في تحديد مستويات المخزون وطلبها وإدارتها ، وتوفير بيانات في الوقت الفعلي عبر الشبكة ، وربط الموردين بالعملاء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك في التحليلات التنبؤية (باستخدام البيانات التاريخية) والتعلم الآلي (تحليل البيانات الحالية) لتحسين كفاءة عملك وتعدد استخداماته.

المصدر: ذكاء بيانات أفلاطون: PlatoData.io