شعار زيفيرنت

17 نصيحة للعرض التقديمي في PowerPoint لتقديم عروض شرائح أكثر إبداعًا [+ قوالب]

التاريخ:

يعد إنشاء عرض PowerPoint تقديمي رائعًا مهارة يمكن لأي محترف الاستفادة منها. المشكلة؟ من السهل حقًا فهمها بشكل خاطئ. من خيارات الألوان الرديئة إلى الشرائح المربكة ، يمكن لعرض شرائح PowerPoint السيئ أن يصرف الانتباه عن المحتوى الرائع الذي تشاركه مع أصحاب المصلحة في فريقك.

→ تنزيل مجاني: 4 قوالب عرض بوربوينت [Access Now]

حمل التطبيق الآن

ولهذا السبب من المهم جدًا معرفة كيفية إنشاء عرض تقديمي لـ PowerPoint من الألف إلى الياء، بدءًا من الشرائح الخاصة بك. حتى لو كنت معتادا على برنامج PowerPoint، لتجديد معلوماتك و دورة مايكروسوفت بروجكت سوف تساعدك على إنشاء عرض شرائح أكثر جاذبية واحترافية.
هيا بنا نبدأ.

أحب أن أفكر فيه مايكروسوفت باور بوينت كاختبار للمهارات المهنية الأساسية. لإنشاء عرض تقديمي ناجح ، أحتاج إلى إظهار مهارات التصميم ومحو الأمية التقنية والشعور بالأسلوب الشخصي.

إذا كانت هناك مشكلة في العرض التقديمي (مثل خط غير مقصود أو ارتباط معطل أو نص غير قابل للقراءة) ، فمن المحتمل أنني فشلت في الاختبار. حتى لو تم التدرب على عرضي التقديمي المنطوق جيدًا ، فإن التجربة البصرية السيئة يمكن أن تدمره للجمهور.

الخبرة لا تعني شيئًا بدون أ عرض بوربوينت جيد لعمل نسخة احتياطية منه. بالنسبة للمبتدئين ، احصل على مجموعتك من قوالب PowerPoint المجانية أدناه.

بغض النظر عن موضوعك ، باوربوينت ناجحة تعتمد على ثلاثة عوامل رئيسية: تحكمك في أدوات تصميم PowerPoint ، واهتمامك بعمليات العرض التقديمي ، وتفانيك في الأسلوب المتسق. فيما يلي بعض النصائح البسيطة لمساعدتك على البدء في إتقان كل من هذه العوامل ، ولا تنسَ الاطلاع على الموارد الإضافية في أسفل هذا المنشور.

كيف تصنع عرض بوربوينت

يتكون العرض التقديمي من شرائح متعددة ، والآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء واحدة ، يمكنك التعمق في إمكانات PowerPoint.

1. افتح عرضًا تقديميًا فارغًا مرة أخرى أو ابدأ من عرض قمت بإنشائه بالفعل.

إذا قمت بالفعل بإنشاء عرض تقديمي ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز لفتح الملف الحالي. خلاف ذلك ، افتح Microsoft PowerPoint ، انقر فوق قم بتقديم في الزاوية اليسرى العليا ، وانقر فوق عرض تقديمي جديد. من هناك ، يمكنك اتباع المطالبات لإعداد عرض تقديمي جديد.

2. اختر موضوعًا أو أنشئ نسقًا خاصًا بك.

تقدم Microsoft نُسقًا مضمنة وأشكال ألوان مختلفة لمساعدتك في تصميم الشرائح بمظهر متماسك. للاختيار من بين هذه السمات المبنية مسبقًا ، اختر ملف قم بتقديم التبويب مرة أخرى ، حدد جديد، اختر أحد الخيارات ، وانقر إنشاء.

بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام عناصر PowerPoint وإحساس التصميم الخاص بك ولوحة ألوان علامتك التجارية لإنشاء "المظهر" الخاص بك.

3. إنشاء مجموعة متنوعة من الشرائح لأغراض مختلفة.

أنت لا تريد تقديم نفس الشريحة بالضبط ، فقط بمحتوى مختلف عليها. هذا من شأنه أن يمل جمهورك. تأكد من إنشاء أشكال متعددة ، مع مراعاة بعض الاستخدامات الشائعة للشرائح. ستحتاج على الأقل إلى:

  • شريحة العنوان
  • جدول أعمال أو شريحة جدول محتويات
  • شريحة تقدم المتحدث
  • شرائح محتوى مختلفة (قم بإنشاء تخطيطات مختلفة مع مراعاة نوع الوسائط المتعددة التي ستستخدمها)

4. استخدم ميزة "تكرار الشرائح" لتوفير الوقت.

لا يوجد سبب لإنشاء هذه التصميمات مرارًا وتكرارًا. الآن بعد أن أصبح لديك القليل للاستفادة منه ، يمكنك ببساطة تكرارها قبل إدخال المحتوى الخاص بك. إليك كيفية القيام بذلك:

  • في الجزء الأيمن ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة المصغرة للشريحة التي تريد تكرارها.
  • اختار شريحة مكررة من القائمة المنبثقة.

سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إضافة نسخة من هذه الشريحة إلى العرض التقديمي. من هناك ، يمكنك تخصيصه حسب احتياجاتك.

5. أضف انتقالات إلى الشرائح (اختياري).

يمكن أن تضيف الانتقالات ، بشكل جيد ، القليل من الحركة والبراعة إلى عرضك التقديمي. يحتوي PowerPoint على العديد من الانتقالات المضمنة لتختار من بينها.

للوصول إليهم ، حدد ملف الانتقالات علامة تبويب من الشريط العلوي. من هناك ، يمكنك تحديد انتقال لمعاينته على شاشتك. لمزيد من التخصيص ، انقر فوق خيارات التأثير واللعب مع الميزات للعثور على شيء يناسب ذوقك. لإزالة انتقال ، حدد الانتقالات ثم انقر بدون اضاءة.

6. إضافة الرسوم المتحركة إلى الشرائح الخاصة بك (اختياري).

مثل التحولات ، يمكن أن تضيف الرسوم المتحركة الحركة ، وتكشف المعلومات ، وتساعدك على إبراز النقاط التي تريد الوصول إليها أثناء حديثك. لتحريك عنصر ، اتبع الخطوات التالية:

  • حدد العنصر الذي تريد تحريكه بالضغط عليه.
  • اختار الرسوم المتحركة من الشريط العلوي.
  • سيكون لديك خيار الاختيار من بين العديد من التأثيرات المعروضة في الشريط.
  • النقر فوق أحدها سيعطيك معاينة.
  • لتخصيص الرسوم المتحركة ، حدد خيارات التأثير.
  • لإزالة الرسوم المتحركة ، انقر فوق بدون اضاءة في الشريط.

تتضمن بعض طرق تخصيص الرسوم المتحركة ما يلي:

  • عند النقر
  • مع سابقة
  • بعد السابق
  • مدة الدراسة
  • تأخير

تصف هذه الطريقة التي تريد أن يتصرف بها التأثير ، لذا تلاعب بها حتى تجد التأثير الذي يناسب ذوقك.

سيكون لديك أيضًا خيار تحريك الرسوم المتحركة أثناء تعديل الشرائح بالنقر فوق جزء الرسوم المتحركة زر ، ثم إعادة ترتيب الرسوم المتحركة في القائمة المنبثقة.

7. احفظ العرض التقديمي.

انقر قم بتقديم و حفظ، مع التأكد من تحديد المجلد أو الوجهة التي تريد تخزين PowerPoint فيها.

8. قم بتشغيل العرض التقديمي.

من الجيد دائمًا إجراء تشغيل تجريبي لضمان إعداد الشرائح بشكل صحيح وتشغيل الرسوم المتحركة بالطريقة التي تتوقعها.

لتقديم PowerPoint الخاص بك ، انتقل إلى عرض الشرائح علامة التبويب وانقر العب من البداية. ستغطي الشريحة شاشتك بالكامل ، وتحجب سطح المكتب وبرنامج PowerPoint. هذا لذا فإن جمهورك (في هذه الحالة ، أنت بالنسبة للتشغيل التجريبي) يركز فقط على العناصر المرئية لعرضك التقديمي.

9. تقدم الشرائح.

عندما تنتهي من شريحة واحدة وترغب في إظهار التالي في التسلسل ، انقر بالماوس في وضع العرض التقديمي. سيؤدي هذا إلى تقدم الشريحة.

نمط PowerPoint

1. لا تدع PowerPoint يقرر كيفية استخدامك لبرنامج PowerPoint.

أرادت Microsoft تزويد مستخدمي PowerPoint بالكثير من الأدوات. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك استخدامها جميعًا. إليك بعض الأشياء الأساسية
للبحث عن:

  • تأكد من أن سمات PPT المعدة مسبقًا تكمل احتياجاتك قبل أن تتبناها.
  • حاول الابتعاد عن استخدام الخطوط الافتراضية لـ Microsoft Office ، Calibri و Cambria. يمكن أن يؤدي استخدام هذين الخطين إلى جعل العرض التقديمي يبدو محبطًا.
  • يجب ألا يستخدم المحترفون أصوات الحركة في PPT أبدًا. (يرجى مراعاة جمهورك فوق التفضيلات الشخصية).
  • يجعل PowerPoint التعداد النقطي آليًا ، ولكن اسأل نفسك: هل الرصاص مناسب فعلاً لما تحتاج إلى القيام به؟ أحيانًا يكونون كذلك ، لكن ليس دائمًا.
  • تتضمن الإعدادات الافتراضية لـ PPT ظلًا صغيرًا على كل الأشكال. قم بإزالة هذا الظل إذا لم تكن هناك حاجة إليه بالفعل. أيضًا ، لا تترك الأشكال باللون الأزرق الافتراضي.

2. إنشاء أحجام الشرائح المخصصة.

بينما يمكنك عادةً الابتعاد عن حجم الشريحة الافتراضي لمعظم العروض التقديمية ، فقد تحتاج إلى تعديله للعروض التقديمية الأكبر حجمًا على شاشات العرض ذات الأحجام الغريبة. إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك ، فإليك الطريقة.

  • في الزاوية العلوية اليسرى ، اختر قم بتقديم.
  • أختار صفحة الإعداد.
  • اكتب ارتفاع وعرض الخلفية التي تريدها ، وانقر فوق OK.
  • سيظهر مربع الحوار. انقر حجم إذا كنت تريد أيضًا تغيير حجم المحتوى الخاص بك ، أو لا توسع إذا لم تفعل. نوصي بالنقر لا توسع، ثم تعديل مشكلات التخطيط الصغيرة يدويًا.

معلومه- سرية: يمكنك تجنب حدوث صداع مع الخطوة الأخيرة إذا قمت بتغيير حجم الشرائح قبل إضافة أي كائنات إليها. خلاف ذلك ، فإن أبعاد الأشياء الخاصة بك سوف تكون منحرفة.

عرض باوربوينت: تغيير حجم الشريحة

3. قم بتحرير تصميم قالب الشريحة الخاص بك.

في كثير من الأحيان ، يكون من الأسهل بكثير تحرير قالب PowerPoint الخاص بك قبل أن تبدأ - وبهذه الطريقة ، لن تضطر إلى تصميم كل شريحة يدويًا. إليك كيف تفعل ذلك.

  • أختار المزيد في شريط التنقل العلوي.
  • انقر الماجستير.
  • في القائمة المنسدلة ، انقر فوق خبير التزحلق.
  • قم بإجراء أي تغييرات تريدها ، ثم انقر فوق إغلاق ماستر في الشريط العلوي. ستستخدم جميع الشرائح الحالية والمستقبلية في هذا العرض التقديمي هذا النموذج.

عرض باوربوينت: تحرير الماجستير

4. اكتب نصًا مع وضع جمهورك في الاعتبار.

يعد النص جزءًا كبيرًا من محتوى PowerPoint. يمكن أن تؤدي النسخة الرائعة إلى إنشاء عرض تقديمي أو كسره ، لذا فإن تقييم عملك المكتوب من عدة زوايا مختلفة قد يجعلك تبدو أكثر إقناعًا. التفكير في كيفية تلقي النص الخاص بك يميز المقدمين الجيدين عن الأفضل.

الطباعة:

يستخف العديد من الأشخاص بتأثير أسلوب الكتابة ، لكن اختيار الخط الصحيح أمر مهم - قد يؤثر إدراك نوع الخط على انطباع جمهورك عنك. يمثل الخط الصحيح فرصة للتعبير عن شخصية علامة تجارية متسقة واحترافية.

يُنظر إلى بعض الخطوط على أنها نظيفة واحترافية ، لكن هذا لا يعني أنها مملة. من الأخطاء الشائعة الاعتقاد بأن الخط الخاص بك ليس "مثيرًا" بدرجة كافية ، مما قد يؤدي بك إلى اختيار خط يصرف الانتباه عن رسالتك العامة. نوصي بالالتزام خطوط serif و sans-serif بسيطة. تجنب خطوط البرامج النصية بسبب مشاكل القراءة المحتملة.

عرض باوربوينت: أنواع الخطوط

ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك استخدام الخطوط الممتعة والغريبة - باعتدال. يمكن أن يؤدي تعويض الخط الممتع أو الأحرف الكبيرة بشيء أكثر احترافية إلى إنشاء عرض تقديمي جذاب.

قبل كل شيء ، تأكد من أنك متسق بحيث يبدو عرضك التقديمي كما هو في كل شريحة. بهذه الطريقة ، لا يشتت انتباه جمهورك بسبب وجود عدد كبير جدًا من الخطوط المتباينة. تحقق من هذا المثال من قوالب ملف تعريف شركة HubSpot:

عرض باوربوينت: شرائح متسقة

هل أنت مهتم بقالب العرض هذا؟ قم بتنزيله مجانًا هنا.

5. تأكد من محاذاة كل الأشياء الخاصة بك بشكل صحيح.

إن محاذاة الكائنات بشكل صحيح على الشريحة الخاصة بك هو المفتاح لجعلها تبدو مصقولة واحترافية. يمكنك محاولة ترتيب صورك يدويًا ... لكننا جميعًا نعرف كيف يعمل ذلك عادةً. أنت تحاول التأكد من تعليق جميع الكائنات الخاصة بك في منتصف الشريحة الخاصة بك ، ولكن عندما تسحبها إلى هناك ، لا تزال غير صحيحة تمامًا. تخلص من لعبة التخمين الخاصة بك ودع PowerPoint يعمل بسحره مع هذه الحيلة.

إليك كيفية محاذاة كائنات متعددة:
  • حدد كل الكائنات عن طريق الضغط باستمرار تغير والنقر عليها جميعًا.
  • أختار رتب في شريط الخيارات العلوي ، ثم اختر محاذاة أو توزيع.
  • اختر نوع المحاذاة الذي تريده.

عرض باوربوينت: محاذاة الكائنات

فيما يلي كيفية محاذاة الكائنات بالشريحة:
  • حدد كل الكائنات عن طريق الضغط باستمرار تغير والنقر عليها جميعًا.
  • أختار رتب في شريط الخيارات العلوي ، ثم اختر محاذاة أو توزيع.
  • أختار محاذاة للشريحة.
  • أختار رتب في شريط الخيارات العلوي مرة أخرى ، ثم اختر محاذاة أو توزيع.
  • اختر نوع المحاذاة الذي تريده.

عرض باوربوينت: محاذاة الكائنات

تصميم PowerPoint

6. استخدم "تنسيق الكائن" للتحكم بشكل أفضل في تصميمات الكائنات الخاصة بك.

تسمح لك قوائم التنسيق بإجراء تعديلات دقيقة قد تبدو مستحيلة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر وحدد ملف تنسيق الكائن اختيار. هنا ، يمكنك ضبط الظلال وضبط قياسات الشكل وإنشاء انعكاسات وغير ذلك الكثير. تبدو القائمة المنبثقة كما يلي:

عرض باوربوينت: تنسيق جزء الكائن

على الرغم من أنه يمكن العثور على الخيارات الرئيسية في أشرطة أدوات تنسيق PowerPoint ، ابحث عن التحكم الكامل في قائمة نافذة التنسيق. تشمل الأمثلة الأخرى للخيارات المتاحة ما يلي:

  • تعديل النص داخل الشكل.
  • إنشاء ظل منظور طبيعي خلف كائن.
  • إعادة تلوين الصور يدويًا وبخيارات تلقائية.

7. الاستفادة من أشكال PowerPoint.

لا يدرك العديد من المستخدمين مدى مرونة أدوات الشكل في PowerPoint. بالاقتران مع خيارات التنسيق الموسعة الصادرة عن Microsoft ، تتوفر إمكانية التصميم الجيد بالأشكال بسهولة. PowerPoi
يوفر nt للمستخدم مجموعة من خيارات الأشكال الرائعة التي تتجاوز أنماط المستطيل التقليدي ، والبيضاوي ، والمستطيل الدائري.

تتضمن أشكال اليوم وظيفة الأشكال الذكية عالية الوظائف ، والتي تمكنك من إنشاء الرسوم البيانية والمخططات الانسيابية في أي وقت من الأوقات. تعتبر هذه الأدوات ذات قيمة خاصة عندما تعتبر أن PowerPoint هو وسيط مرئي. الفقرات والقوائم النقطية مملة - يمكنك استخدام الأشكال للمساعدة في التعبير عن رسالتك بشكل أكثر وضوحًا.

8. قم بإنشاء أشكال مخصصة.

عند إنشاء شكل ، انقر بزر الماوس الأيمن واضغط تحرير النقاط. من خلال تحرير النقاط ، يمكنك إنشاء أشكال مخصصة تناسب احتياجاتك الخاصة. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة تشكيل الأسهم لتناسب الأبعاد التي تريدها.

عرض باوربوينت: نقاط التحرير

خيار آخر هو الجمع بين شكلين معًا. للقيام بذلك ، حدد الشكلين اللذين ترغب في العمل بهما ، ثم انقر فوق شكل الشكل في الشريط العلوي. مقبض دمج الأشكال.

سترى مجموعة متنوعة من الخيارات.

  • دمج ينشئ شكلاً مخصصًا يحتوي على أجزاء متداخلة من الشكلين السابقين المقطوعين.
  • الاتحاد يجعل شكلًا واحدًا مدمجًا تمامًا.
  • تتقاطع يبني شكلًا للأقسام المتداخلة فقط للشكلين السابقين.
  • طرح يقطع الجزء المتداخل لشكل واحد عن الآخر.
  • شظية سوف يقسم الشكل الخاص بك إلى أجزاء مختلفة حسب مكان تداخلها.

باستخدام هذه الأدوات بدلاً من محاولة تحرير النقاط بدقة ، يمكنك إنشاء أشكال مخصصة مقاسة بدقة.

9. اقتصاص الصور إلى أشكال مخصصة.

إلى جانب إنشاء أشكال مخصصة في عرضك التقديمي ، يمكنك أيضًا استخدام PowerPoint لاقتصاص الصور الموجودة في أشكال جديدة. إليك كيف تفعل ذلك:

  • اضغط على الصورة واختر تنسيق الصورة في شريط الخيارات.
  • اختار محصول، ثم المحاصيل إلى الشكل، ثم اختر الشكل الذي تريده. تا دا! صور ذات شكل مخصص.

عرض باوربوينت: قص الصورة في شكل مخصص

10. تقديم مواقع الويب في PowerPoint.

يقول التقليد أنه إذا كنت تريد إظهار موقع ويب في PowerPoint ، فعليك فقط إنشاء رابط للصفحة ومطالبة المتصفح بفتحه. لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي ، هناك خيار أفضل.

يمكن استخدام برامج الجهات الخارجية التي تتكامل بشكل كامل مع علامة تبويب مطور PowerPoint لتضمين موقع ويب مباشرةً في PowerPoint باستخدام إطار HTML iframe عادي. واحدة من أفضل الأدوات ليفويب، وهو برنامج تابع لجهة خارجية يمكنك تثبيته على برنامج PowerPoint الخاص بك.

باستخدام LiveWeb ، لن تضطر إلى مقاطعة PowerPoint ، وسيظل العرض التقديمي الخاص بك سلسًا وطبيعيًا. سواء كنت تقوم بتضمين صفحة ويب كاملة أو مجرد مقطع فيديو على YouTube ، يمكن أن يكون هذا تحسينًا عالي الجودة من جهة خارجية. لتثبيت الوظيفة الإضافية ، توجه ببساطة إلى ملف موقع ويب LiveWeb واتبع التعليمات.

لسوء الحظ ، ليس لدى مستخدمي Mac خيار مماثل. الخيار الثاني الجيد هو التقاط لقطات شاشة لموقع الويب ، أو الارتباط من خلال متصفح ، أو تضمين الوسائط (مثل فيديو YouTube) عن طريق تنزيله مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

11. حاول استخدام ملفات GIF.

صور GIF عبارة عن صور متحركة متكررة تستخدم للتعبير عن الحالة المزاجية والفكرة والمعلومات وغير ذلك الكثير. المستخدمون إضافة ملفات GIF إلى PowerPoint أن تكون مرحًا أو تعرض عملية ما بسرعة. من السهل إضافة صور GIF إلى الشرائح الخاصة بك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

  • قم بتنزيل وحفظ GIF الذي تريده.
  • انتقل إلى الشريحة التي تريد وضع GIF عليها.
  • انتقل إلى الرئيسية علامة التبويب ، وانقر فوق أي منهما إدراج or صورة.
  • XNUMX. من قائمة صورة القائمة المنسدلة ، اختر صورة من ملف.
  • انتقل إلى المكان الذي حفظت فيه ملف GIF الخاص بك وحدده. ثم اختر إدراج.
  • سيتم تشغيله تلقائيًا بمجرد إدخاله.

عملية PowerPoint

12. أبقيها بسيطة.

يعد PowerPoint أداة ممتازة لدعم عرضك التقديمي بالمعلومات المرئية والرسومات والنقاط التكميلية. هذا يعني أن PowerPoint الخاص بك لا ينبغي أن يكون العرض التقديمي بأكمله. لا ينبغي أن تكون الشرائح - بغض النظر عن مدى إبداعها وجمالها - نجمة العرض. اجعل النص والصور الخاصة بك واضحة وموجزة ، واستخدمها فقط لتكملة رسالتك وسلطتك.

إذا كانت الشرائح الخاصة بك تحتوي على معلومات كثيفة وفوضوية ، فإنها ستشتت انتباه جمهورك وتجعله أكثر عرضة لفقدان انتباههم. يجب ألا يكون أي شيء غير ضروري في الشرائح الخاصة بك! حافظ على عرضك مقنعًا عن طريق إبقائه نظيفًا. هناك بضعة طرق لفعل هذا:

  • الحد من النقاط والنصوص.
  • تجنب الفقرات والاقتباسات الطويلة.
  • حافظ على "مساحة بيضاء" أو "مساحة سلبية".
  • حافظ على النسب المئوية والرسوم البيانية والبيانات أساسية للغاية.

13. تضمين ملفات الخطوط الخاصة بك.

إحدى المشكلات المستمرة التي يواجهها مقدمو العروض في PowerPoint هي أن الخطوط يبدو أنها تتغير عندما ينتقل المقدمون من كمبيوتر إلى آخر. في الواقع ، لا تتغير الخطوط - لا يحتوي كمبيوتر العرض التقديمي على ملف تثبيت ملفات الخط نفسها. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر وتقوم بالتقديم على جهاز كمبيوتر ، فهناك حل سلس لهذه المشكلة.

إليك الحيلة: عند حفظ ملف PowerPoint الخاص بك (فقط على جهاز كمبيوتر شخصي) ، يجب النقر فوق قم بتقديم، ثم الخيارات، ثم افتح ملف حفظ التبويب. ثم حدد ملف تضمين الخطوط في الملف خانة الاختيار تحت حافظ على الولاء عند مشاركة هذا العرض التقديمي. الآن ، سيحتفظ عرضك التقديمي بملف الخط ولن تتغير الخطوط عند نقل أجهزة الكمبيوتر.

إصدار macOS PowerPoint له وظيفة مماثلة. لتضمين الخطوط الخاصة بك على جهاز Mac ، قم بما يلي:

  • افتح عرضك التقديمي.
  • في الشريط العلوي ، انقر فوق باور بوينت، ثم اضغط التفضيلات.
  • تحت الإخراج والمشاركة، اضغط هنا حفظ.
  • تحت تضمين الخط، اضغط هنا تضمين الخطوط في الملف.

14. احفظ الشرائح كملف PDF لأغراض النسخ الاحتياطي.

إذا كنت لا تزال خائفًا من ظهور عرضك التقديمي بشكل مختلف عندما يحين وقت التقديم ، فيجب عليك إنشاء نسخة PDF فقط في حالة حدوث ذلك. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت ستقدم العرض على جهاز كمبيوتر مختلف. إذا واجهت أيضًا مشكلة حيث لم يتم تثبيت PowerPoint على الكمبيوتر المقدم ، يمكنك أيضًا استخدام عارض النظام لفتح ملف PDF. لن يسبب لك أي كمبيوتر محمول مشكلة في هذا النوع من الملفات.

التحذير الوحيد هو أن ملفات GIF والرسوم المتحركة والانتقالات لن يتم نقلها. ولكن نظرًا لأن ملف PDF سيعمل فقط كنسخة احتياطية ، وليس كنسخة أساسية ، فلا بأس بذلك.

لحفظ العرض التقديمي كملف PDF ، اتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف قم بتقديم، ثم اضغط حفظ باسم ...
  • في النافذة المنبثقة ، انقر فوق تنسيق الملف.
  • سوف تظهر القائمة المنسدلة. يختار PDF.
  • انقر تصدير.

يمكنك أيضا الانتقال إلى قم بتقديم، ثم تصدير، ثم حدد PDF من قائمة تنسيق الملف.

15. تضمين multim
إيديا.

يتيح لك PowerPoint إما الارتباط بملفات الفيديو / الصوت خارجيًا أو تضمين الوسائط مباشرةً في العرض التقديمي. يجب عليك تضمين هذه الملفات إذا استطعت ، ولكن إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فلا يمكنك بالفعل تضمين الفيديو (انظر الملاحظة أدناه). بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر ، هناك سببان رئيسيان للتضمين هما:

  • يسمح لك التضمين بتشغيل الوسائط مباشرة في العرض التقديمي الخاص بك. سيبدو أكثر احترافًا من التبديل بين النوافذ.
  • يعني التضمين أيضًا أن الملف يبقى ضمن عرض PowerPoint التقديمي ، لذا يجب تشغيله بشكل طبيعي بدون عمل إضافي (باستثناء نظام Mac).

ملاحظة: يجب أن يكون مستخدمو PowerPoint في نظام macOS حذرين للغاية بشأن استخدام ملفات الوسائط المتعددة.

إذا كنت تستخدم PowerPoint لنظام التشغيل Mac ، فستحتاج دائمًا إلى إحضار الفيديو و / أو ملف الصوت معك في نفس المجلد مثل عرض PowerPoint التقديمي. من الأفضل إدراج ملفات الفيديو أو الصوت فقط بمجرد حفظ العرض التقديمي والمجلد الذي يحتوي على محرك أقراص محمول في مجلدهم الدائم. أيضًا ، إذا كان سيتم تشغيل العرض التقديمي على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فسيحتاج مستخدمو Mac إلى التأكد من أن ملفات الوسائط المتعددة الخاصة بهم بتنسيق WMV. تصبح هذه النصيحة معقدة بعض الشيء ، لذلك إذا كنت تريد استخدام PowerPoint بفعالية ، ففكر في استخدام نفس نظام التشغيل للتصميم والعرض ، بغض النظر عن أي شيء.

16. أحضر أجهزتك الخاصة.

بين أنظمة التشغيل ، لا يزال PowerPoint سريعًا بعض الشيء. حتى بين إصدارات PPT المختلفة ، يمكن أن تتغير الأشياء. تتمثل إحدى طرق إصلاح هذه المشكلات في التأكد من أن لديك الأجهزة المناسبة - لذلك فقط أحضر الكمبيوتر المحمول الخاص بك عند التقديم.

إذا كنت قلقًا للغاية بشأن الأنظمة المختلفة التي قد تضطر إلى استخدامها ، فقم بتحميل عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك إلى الشرائح جوجل كخيار احتياطي. العروض التقديمية من Google عبارة عن برنامج عرض تقديمي قائم على السحابة والذي سيظهر بنفس الطريقة على جميع أنظمة التشغيل. كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت ومتصفح.

لاستيراد عرض PowerPoint التقديمي إلى العروض التقديمية من Google ، اتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى Slides.google.com. تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Google ، ويفضل أن يكون ذلك هو حسابك.
  • تحت ابدأ عرضًا تقديميًا جديدًا، انقر فوق المربع الفارغ بعلامة الجمع. سيؤدي هذا إلى فتح عرض تقديمي فارغ.
  • انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف قم بتقديم، ثم شرائح الاستيراد.
  • سيظهر مربع حوار. مقبض تحميل، ثم اضغط حدد ملفًا من جهازك.
  • حدد العرض التقديمي الخاص بك وانقر فوق ساعات العمل.
  • حدد الشرائح التي تريد استيرادها. إذا كنت تريد استيراد كل منهم ، انقر فوق الكل في الركن الأيمن العلوي من مربع الحوار.
  • انقر شرائح الاستيراد.

عرض باوربوينت: استيراد الشرائح إلى شرائح جوجل

عندما اختبرت ذلك ، استوردت العروض التقديمية من Google كل شيء بشكل مثالي ، بما في ذلك الشكل الذي تلاعبت بنقاطه. يعد هذا خيارًا احتياطيًا جيدًا إذا كنت ستقدم عبر أنظمة تشغيل مختلفة.

17. استخدم عرض مقدم العرض.

في معظم حالات العرض التقديمي ، سيكون هناك كل من شاشة مقدم العرض والشاشة الرئيسية المسقطة لعرضك التقديمي. يحتوي PowerPoint على أداة رائعة تسمى Presenter View ، والتي يمكن العثور عليها في ملف عرض الشرائح علامة تبويب PowerPoint. يشتمل عرض مقدم العرض على منطقة للملاحظات ، ومؤقت / ساعة ، وعرض للعرض التقديمي.

عرض باوربوينت: استخدام طريقة عرض مقدم العرض

بالنسبة للعديد من مقدمي العروض ، يمكن أن تساعد هذه الأداة في توحيد عروضهم التقديمية المنطوقة ومساعدتهم البصرية. لا تريد أبدًا أن تجعل PowerPoint يبدو ككدسة من الملاحظات التي تقرأها. استخدم خيار عرض مقدم العرض للمساعدة في إنشاء عرض تقديمي أكثر طبيعية.

برو تلميح: في بداية العرض التقديمي ، يجب أيضًا الضغط على CTRL + H لإخفاء المؤشر. سيؤدي الضغط على المفتاح "A" إلى إعادته إذا كنت بحاجة إليه!

يبدأ عرض PowerPoint التقديمي الرائع التالي من هنا

من خلال عمليات الأسلوب والتصميم والعرض التقديمي ، يمكنك القيام بالكثير باستخدام PowerPoint أكثر من مجرد العروض التقديمية لعملائك. PowerPoint وتطبيقات الشرائح المماثلة هي أدوات مرنة لا ينبغي نسيانها. باستخدام نموذج رائع ، يمكنك أن تكون في طريقك لإنشاء عروض تقديمية تبهر جمهورك.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في سبتمبر 2013 وتم تحديثه للشمول.

شرائح باوربوينت

عبارة جديدة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة