يعلم الجميع بالفعل أن الإنترنت طريقة رائعة للتواصل مع الأصدقاء والأحباء ، ولكن هل تعلم أن المحترفين يستخدمون الإنترنت لاستضافة أحداث افتراضية للتواصل مع محترفين آخرين وعامة الناس. يمكنك التحقق https://viafoura.com/virtual-events-engagement/ لمزيد من المعلومات حول عقد حدث افتراضي.

في هذه المقالة ، سنشرح ماهية الحدث الافتراضي بالإضافة إلى بعض أنواع الأحداث الافتراضية ونقدم لك 10 نصائح لاستضافة حدث افتراضي ناجح خاص بك.

ما هو الحدث الافتراضي؟

الحدث الافتراضي هو حدث يُعقد عبر الإنترنت ويمكن أن يُعقد بناءً على الغرض في بث مباشر متاح للجمهور ، أو عروض تقديمية مدعوة فقط ، أو أحداث وسائط اجتماعية غير رسمية ، أو مؤتمرات عبر الإنترنت تتطلب وصولاً مدفوعًا.

هناك العديد من المنصات عبر الإنترنت ، بما في ذلك Viafoura ، التي تتيح لك التواصل مع جمهورك عبر الدردشة الصوتية أو المرئية. بالإضافة إلى ذلك ، ينمو السوق في مجال منصات الأحداث الافتراضية المتخصصة لعقد المؤتمرات والندوات عبر الإنترنت.

واحدة من الفوائد الرئيسية لاستضافة أ حدث افتراضي هو أنها صديقة للميزانية. لست بحاجة لاستئجار مكان. بدلاً من ذلك ، يمكنك عمل عرضك التقديمي من مكتبك - أو حتى من منزلك.

بالطبع ، هناك أيضًا بعض العيوب لاستضافة حدث افتراضي ، أحدها أنك لست حاضرًا فعليًا مع الحاضرين. نتيجة لذلك ، قد يشعر البعض منهم بأنهم غير مشاركين في العرض التقديمي أو قد يواجهون صعوبة في التركيز على ما يجري بسبب جودة الفيديو و / أو الصوت ، أو ضوضاء الخلفية ، أو ضعف العزل الصوتي.

5 أنواع من الأحداث الافتراضية

في حين أنه من الصحيح أنه يمكنك استضافة حدث افتراضي لأي سبب أو مناسبة ، فإن أنواعًا قليلة من الأحداث الافتراضية هي الأكثر شيوعًا. سننتقل إلى أكثر من 5 منهم أدناه.

أحداث الشبكات

يسمح حدث الشبكات الافتراضية للحضور بالتواصل في بيئة افتراضية. يمكن أن تكون أحداث التواصل هذه بعد لقاءات العمل ، ساعات سعيدة، وأكثر من ذلك بكثير. الاحتمالات لا حصر لها. في الأساس ، يمكن نقل أي نوع من أحداث الشبكات الشخصية إلى مكان افتراضي.

أحداث بناء الفريق

يسمح حدث بناء الفريق الافتراضي للحاضرين بالمشاركة في مجموعة من الأنشطة الموجهة نحو بناء الفريق ، مما يساعد على رفع الروح المعنوية ، من مكتبهم أو منازلهم المريحة.

حدث لجمع مال التبرعات

في وقت من الأوقات ، واجهت المؤسسات الخيرية والمنظمات غير الربحية صعوبة في سماع صوتها ، ولكن مع تكنولوجيا اليوم ، أصبح من المعتاد بالنسبة لهم استخدام جمع التبرعات الافتراضي لجمع الأموال من أجل قضيتهم. هذا لأنه يمكنهم الوصول إلى عدد أكبر من الأشخاص من أي وقت مضى مقارنة بفعاليات جمع التبرعات الشخصية.

أحداث التوظيف

يعد حدث التوظيف الافتراضي طريقة مثالية لتضييق نطاق المتقدمين وتحديد المرشحين الأكثر تأهيلاً دون مطالبة موظفيك بقضاء الكثير من الوقت أو إنفاق الكثير من ميزانيتك على جهود التوظيف.

أحداث التسوق

عندما يتعلق الأمر بالتجارة الإلكترونية ، يقول الخبراء أن التسوق عبر البث المباشر في ازدياد. حدث التسوق الافتراضي هو في الأساس ملف عرض المنتج تم إجراؤه عبر الإنترنت ، مما يتيح للحضور التسوق عبر الإنترنت للحصول على أي شيء يمكنك تخيله تقريبًا!

10 نصائح لاستضافة الأحداث الافتراضية

قد تشعر ببعض الإرهاق من فكرة استضافة حدث افتراضي. ومع ذلك ، لا تدع ذلك يخيفك. أدناه ، سوف نقدم لك بعض النصائح وأفضل الممارسات للمساعدة في ضمان نجاح الحدث الافتراضي الخاص بك وأن يتمتع كل من شارك بتجربة ممتعة.

حدد أهدافًا واضحة

منذ البداية ، قبل التخطيط لجدول أعمالك أو اختيار النظام الأساسي الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد أهدافك لاستضافة الحدث. حدد أهدافًا ذكية ، وتأكد من أن كل من يشارك في التخطيط للحدث وتقديمه يفهم ما تحاول تحقيقه. يجب أن تكون أهدافك:

• S: محدد
• م: قابل للقياس
• ج: يمكن تحقيقه
• R: ذو صلة
• T: يعتمد على الوقت

حدد النظام الأساسي الخاص بك

هناك مجموعة متنوعة من المنصات المتاحة لاستضافة الأحداث الافتراضية. تقدم كل منصة ميزاتها الخاصة. خذ بعض الوقت للبحث عنها وتحديد الأفضل لحدثك.

اختر وقتك

عند تحديد أفضل وقت لاستضافة الحدث الخاص بك ، فأنت تريد التفكير في عدد الأشخاص الذين سيحضرون ، والمنطقة الزمنية التي يتواجدون فيها ، وما إذا كنت ستحتاج إلى تخصيص بعض الوقت للأسئلة والأجوبة أم لا. تختلف جداول العطلات في البلدان الأخرى.

تعزيز الحدث الخاص بك

جمهورك لن يأتي إليك. بدلاً من ذلك ، يجب عليك اكتشاف أفضل طريقة لإيصال المعلومات إليهم. بعد ذلك ، تأكد من خروجك في وقت كافٍ للتسجيل واتخاذ أي ترتيبات ضرورية لتكون قادرًا على حضور الحدث الخاص بك.

طور جدول أعمالك

خذ بعض الوقت لإنشاء جدول أعمال. أنت لا تريد أن يضطر الحاضرين للتعامل مع الكثير من المشاكل. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء جدول زمني محدد الأوقات بوضوح وقم بتضمين أي روابط مناسبة بحيث يمكن للحاضرين التخطيط إن أمكن.

تضمين الوسطاء

فقط في حالة تعثر الأمور ، ستحتاج إلى وجود الكثير من الوسطاء في متناول اليد. ضع في اعتبارك أن الأشخاص ليسوا دائمًا مهذبين عبر الإنترنت كما هو الحال في حدث شخصي. يصبح الناس شجعانًا عندما يكونون خلف ستار.

اجذب الجمهور

لست بحاجة إلى تزويد الحاضرين بمحاضرة خلال الحدث بأكمله. بدلاً من ذلك ، تريد منهم أن يكونوا قادرين على المشاركة بنشاط. شجعهم على طرح الأسئلة في مربعات الدردشة وإجراء محادثات حول الموضوعات مع الحاضرين الآخرين.

تحضير استكشاف الأخطاء وإصلاحها

ضع في اعتبارك أن التكنولوجيا تفشل في بعض الأحيان. في بعض الأحيان ، بغض النظر عن مدى جودة خططك ، تسوء الأمور في الفيديو و / أو الصوت. لذلك ، من الجيد أن يكون لديك خطة احتياطية. بهذه الطريقة يمكنك متابعة الحدث من خلال التبديل إلى نظام أساسي جديد أو حتى تنسيق جديد.

إرسال عمليات المتابعة بعد الحدث

بمجرد انتهاء الحدث ، لا تنس التواصل مرة أخرى مع الحاضرين لإعلامهم بما إذا كان يمكنهم الوصول إلى التسجيلات بعد ذلك وكيف يمكنهم ذلك. قد ترغب أيضًا في إرسال نموذج ملاحظات حتى يتمكنوا من إخبارك بما أعجبهم أو لم يعجبهم وما الذي يمكن فعله لتحسين الحدث في المستقبل.

استجوب

أخيرًا ، بمجرد تسوية كل شيء ، تواصل مع بقية الفريق وتحدث عن التعليقات التي تلقيتها من الحضور وما شاهدته (وما رأوه) التي بدت على ما يرام مقابل ما يمكن تحسينه.

وفي الختام

الأحداث الافتراضية هي طريق المستقبل في عالم الأعمال. لقد اكتشفنا أنها تسمح لنا بالوصول إلى المزيد من الأشخاص وزيادة جمهورنا. ومع ذلك ، عندما تبدأ للتو ، قد يكون التخطيط لحدث افتراضي أمرًا مربكًا للغاية. هذه النصائح العشر يمكن أن تساعد في تخفيف هذا الخوف.

المصدر: أفلاطون داتا إنتليجنس