إدخال دفتر اليومية هو سجل للمعاملات التي يكون فيها رصيد عمود الخصم مساوياً لرصيد عمود الائتمان. يتم تسجيل المعاملات اليومية فيه. عملية إدخال دفتر اليومية مباشرة للغاية بحيث يمكنك إدخال معاملة البائع أو العميل في كل مرة. عندما يتعين عليك القيام بإدخال المجلة ، فعليك الاهتمام باتباع الأشياء مثل: -
- التاريخ
- المبلغ والحساب المدين أو المدين
- وصف موجز أو مذكرة المجلة ذات الصلة
- يجب أن يكون الخصم والائتمان متساويين.
إدخالات دفتر اليومية QuickBooks هي اللبنة الأساسية للميزانية العمومية حيث أن إدخالات دفتر اليومية هي الأساسيات أو يمكنك قول الخطوة الأولى من السجلات المالية. هناك عملية تأخذك إلى الميزانية العمومية وإدخالات دفتر اليومية هي الخطوة الأولى في العملية. لذلك إذا كان إدخال دفتر اليومية الخاص بك غير صحيح ، فسيتم معالجته ويؤثر على ميزانيتك العمومية. يجب أن تتأكد من صحة إدخال المجلة وأن كل شيء يتم تحديثه هنا.
اكتب عن سبب تأثير كل إدخال في دفتر اليومية على الورقة النهائية
في QuickBooks ، يمكنك الحصول على القدرة على إدخال معاملاتك باستخدام إدخالات دفتر اليومية. يمنحك هذا بيان الدخل الصحيح والميزانية العمومية الدقيقة.
يدخل كل شخص يستخدم QuickBooks إدخالات دفتر اليومية عندما يكتب الشيكات أو يبيع شيئًا ما أو يدفع للبائعين أو يتلقى مدفوعات من العملاء ويدفع الضرائب وما إلى ذلك. إدخالات دفتر اليومية التي تستخدم في كل مكان مثل إعداد الرصيد الافتتاحي في الحسابات ، وإعادة تعيين الحسابات ، وتحديد تعيينات الحسابات ، لإعادة تعيين الوظائف ، وتسجيل معاملات نهاية العام ، وتسجيل معاملات كشوف المرتبات الخارجية ، وإعادة تعيين الفئة ، وإهلاك الأصول ، والمزيد.
لذلك ، كل إدخال تقوم به يمضي قدمًا في العملية مثل دفتر الأستاذ ثم الربح والخسارة ثم ميزان المراجعة ثم في الميزانية العمومية. إذا كانت أي معاملة خاطئة أو غير صحيحة ، فإنها تنتقل إلى جميع العمليات وتؤثر في النهاية على الميزانية العمومية ولن تجعل الأرصدة متساوية.
حول إضافة إدخالات دفتر اليومية وتحريرها وحذفها
في QuickBooks ، إذا كان بإمكانك عمل إدخالات دفتر اليومية ، فيمكنك أيضًا إضافتها أو تحريرها أو حذف الإدخالات. هناك مواقف يمكنك فيها القيام بهذه الأشياء وفقًا لإدخالات دفتر اليومية بحسابك. دعونا نرى في أي موقف يمكن القيام به إدخالات دفتر اليومية QuickBooks. من هذه الخدمات الثلاث ، يمكن إجراء خدمة الحذف والإضافة باستخدام برنامج Dancing Numbers. يمكنك استخدام عملية الاستيراد لإضافة الحركات إلى إدخالات دفتر اليومية. استخدم عملية الحذف لحذف الإدخالات التي قمت بها عن طريق الخطأ أو التكرار. كما يمكنك أيضًا القيام بعمليات QuickBooks بشكل جماعي أو عدة عمليات استيراد أو حذف باستخدام برنامج Dancing Numbers تلقائيًا.
متى تضيف إدخال دفتر يومية في QuickBooks
في هذه الحالة ، إذا نسيت إضافة أي إدخال دفع ، أو شيك راتب ، أو إرسال أموال ، أو تحويل أموال للمسؤولية أو الأصول ، وما إلى ذلك ، أو أي إدخال فاتورة مدفوع في إدخالات دفتر اليومية وقمت بمعالجته في هذه الحالة ، يمكنك إضافة الإدخالات باتباع بضع خطوات وتضيف بسلاسة شديدة في إدخالات دفتر اليومية. يجب عليك النقر فوق أيقونة إضافة ثم تحديد خيار إدخال دفتر اليومية. ثم عليك أن تذكر كل المعلومات المطلوبة. ثم انتقل إلى قسم مذكرة الائتمان وأدخل المعلومات اللازمة لعمل إدخال في دفتر اليومية. الآن ، عليك النقر فوق خيار حفظ وإغلاق إذا كنت قد انتهيت من إضافة الإدخالات. إذا كان هناك المزيد من الإدخالات لإضافتها ، فانقر فوق الزر حفظ وجديد. باستخدام هذه العملية اليدوية ، يجب عليك إضافة الإدخالات واحدة تلو الأخرى. ولكن يمكنك استخدام Dancing Numbers to استيراد جميع معاملات QuickBooks الإدخالات دفعة واحدة تلقائيًا عن طريق ملء بعض الحقول. ثم قم بتعيين هذه الحقول وانقر فوق الزر استيراد لاستيراد الإدخالات في QuickBooks.
متى يتم تحرير إدخال دفتر اليومية في QuickBooks
هل سبق لك إدخال أو إضافة إدخالات دفتر اليومية ومعالجتها في حساب QuickBooks الخاص بك؟ لكن بعد ذلك أدركت أن هناك خطأ ما في إدخال دفتر اليومية مثل مبلغ خاطئ أو إدخال خاطئ. ثم في هذه الحالة ، يمكنك تحريره في حساب QuickBooks الخاص بك عن طريق القيام ببعض الخطوات. يجعل عملك أسهل بدلاً من حذفه ثم إضافته والقيام بالعملية بأكملها مرة أخرى. ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات وفتح مخطط الحسابات. ابحث الآن عن الحساب الخاص بتلك المعاملة التي يجب عليك تحريرها. ثم انقر فوق عمود الإجراء وحدد خيار سجل الحساب. حدد إدخال دفتر اليومية ثم اضغط على خيار تحرير ؛ يجب عليك النقر فوق الخيار العكسي في نافذة المعاملة. انقر الآن على زر حفظ أو إغلاق إذا كنت قد انتهيت. إذا كان عليك تعديل أي إدخال آخر ، فانقر فوق الزر حفظ وجديد.
متى يتم حذف إدخال دفتر اليومية في QuickBooks
عندما تقوم بإنشاء إدخال دفتر اليومية عن طريق الخطأ ، إذا كان الإدخال مكررًا ، أو يتعين عليك حذف أي إدخال خاطئ. ثم عليك القيام بعملية الحذف. بدلاً من حذف الإدخالات الفردية أو المعاملات واحدة تلو الأخرى يدويًا ؛ افعل ذلك بمساعدة برنامج Dancing Numbers. لحذف جميع إدخالات QuickBooks باستخدام برنامج Dancing Numbers المكرر أو الخاطئ مرة واحدة عن طريق تطبيق بعض المرشحات. يقوم تلقائيًا بحذف معاملاتك سواء كانت فردية أو مجمعة. لا داعي للقلق بشأن أي شيء لأنه يوفر الكثير من وقتك.
لماذا تعتبر إدخالات دفتر اليومية مهمة وكيف سيؤدي إدخال دفتر يومية خاطئ أو مكرر إلى إتلاف الميزانية العمومية بأكملها؟
إدخالات دفتر اليومية هي أساس الميزانية العمومية. نظرًا لبدء عملية المحاسبة المالية بإدخالات دفتر اليومية ، تنتقل هذه الإدخالات إلى دفتر الأستاذ العام. ثم يذهب إلى الربح والخسارة بعد ذلك يصنع ميزان المراجعة ثم يأتي أخيرًا بميزانية عمومية. لذلك إذا كانت هناك أي مشكلة في إدخالات دفتر اليومية مثل أي إدخال خاطئ أو أي إدخال مفقود ، فإنه يأتي في الميزانية العمومية ولن يتطابق مع أرصدة المدين والدائن.
لذلك ، ترى ما إذا كانت هناك أي مشكلة في قاعدة إدخال دفتر اليومية ، فإنها تلحق الضرر بميزانيتك العمومية ، لذا يتعين عليك مراجعة صحيفة إدخال دفتر اليومية الخاصة بك عدة مرات قبل المتابعة إلى مزيد من العملية. يمكنك أيضًا إضافة أو تعديل أو حذف المعاملات باستخدام العملية اليدوية والآلية (برنامج رقم الرقص). إدخالات دفتر اليومية مهمة للمضي قدمًا والحصول على النتائج الصحيحة. الإدخال المكرر يدمر الميزانية العمومية التي تمثل وجه الشركة المعروض للعالم بأسره. كن حذرًا وقم بفحصه مرتين أو ثلاث مرات.
الكتابة عن القضايا المكررة والخاطئة إدخالات دفتر اليومية
عندما يكون هناك بعض الإدخالات المكررة مثل إرسال شيكات الراتب ولكن العميل يدفعها بطريقة دفع أخرى. هناك يصبح إدخالان لمعاملة واحدة مما يخلق المشكلة لك عندما تقوم بتحليلها بشكل أكبر. كما أنه يصبح محيرًا للغاية وعليك التحقق من نفس المعاملة. ثم لا يوازن أيضًا بين أرصدة الدائن والمدين التي يجب أن تكون متساوية مع بعضها البعض. في النهاية يؤثر على ميزانيتك العمومية بنفس الطريقة التي لا تتطابق مع الأرصدة بالتساوي. لذلك يجب عليك التحقق من ذلك يدويًا من البداية وهي إدخالات دفتر اليومية. بدلاً من التحقق يدويًا ، يمكنك أيضًا التحقق من ذلك باستخدام عملية حذف Dancing Numbers ومعرفة المعاملات المكررة في الحساب عن طريق تطبيق عوامل التصفية على الملف. وعند العثور على الازدواجية يمكنك حذفها على الفور وتنتهي من ذلك.
كيف يساعد برنامج Dancing Numbers مستخدمي QuickBooks في العثور على إدخالات مكررة وإصلاح المشكلات؟
The Dancing Numbers هو برنامج قائم على SaaS. يوفر لك 3 خدمات. من ذلك هناك خدمة الحذف. تساعدك خدمة الحذف هذه في العثور على الإدخالات المكررة من خلال تطبيق بعض الفلاتر ثم حذف جميع المعاملات المكررة من الحساب. يتم كل هذا بسرعة كبيرة حيث يقوم البرنامج بذلك تلقائيًا وعليك فقط تحديد الملف. يجب عليك التحقق من الإدخالات المكررة ثم حذف جميع المعاملات من QuickBooks باستخدام Dancing Numbers. ثم قم بتطبيق بعض المرشحات وفقًا لذلك وانقر على زر حذف. يقوم البرنامج بمعالجته تلقائيًا ويعرض لك عرض رسالة يحذف هذا العدد الكبير من المعاملات أو الإدخالات من الملف. يتم ذلك تلقائيًا.
لذلك ، ترى كيف أن إدخالات دفتر اليومية QuickBooks هي لبنة بناء الميزانية العمومية. لذلك يجب عليك الاهتمام بإدخالات دفتر اليومية أولاً وإذا كانت هناك مشكلة ، فقم بحلها حتى عملية إدخالات دفتر اليومية حتى تحصل على نتائج جيدة ومتوازنة في الميزانية العمومية. لموازنة إدخالات دفتر اليومية فإن برنامج أرقام الرقص يساعدك في إدارة كل الأشياء تلقائيًا. قم بتنزيله واستخدمه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مجانًا لمدة 7 أيام كتجربة مجانية. أولاً ، استخدمه ثم قم بشرائه. ستحب هذه الأداة لأنها توفر لك الكثير من الوقت والمال.
