شعار زيفيرنت

كيف تختار أفضل برامج إدارة الأسطول!

التاريخ:

قبل الخوض في كيفية اختيار أفضل برامج إدارة الأسطول ، لنتحدث أولاً عن ماهية برنامج إدارة الأسطول وكيف يمكن أن يفيد أساطيل OTR. تعريف مبسط للغاية ل برنامج إدارة الأسطول هو البرنامج الذي تستخدمه الشركات أو المؤسسات للمساعدة في إدارة وتشغيل أسطول من المركبات.

يجب اعتبار البرنامج على أنه العقول والأجهزة الأخرى ، الأطراف التي تغذي البرنامج بالمعلومات. يقوم البرنامج بعد ذلك بفك تشفيرها وتقديمها للمستخدم بطريقة منطقية بالنسبة له. يمكن أن يشتمل النظام على الكاميرات ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ومسجلات الفيديو الرقمية وقارئ منفذ تشخيص المركبات (OBD) وأزرار الذعر والمزيد.

تختلف أحجام الأسطول والسفر من شركة إلى أخرى بحيث تختلف الاحتياجات الخاصة عن احتياجات الأسطول الآخر. شيء واحد سيفعله أي نوع من برامج الإدارة اللائقة هو تسهيل تنسيق وإدارة أسطولك من خلال طرق جمع وتخزين مختلفة.

إدارة الأسطول ترتبط مزايا البرامج ارتباطًا مباشرًا بميزاتها المتاحة وأهميتها لاحتياجات شركتك وكيفية استخدامك لتلك الميزات.

حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا خيارات برامج إدارة الأسطول يجب أن تساعد شركتك على الامتثال ، وتعزيز السلامة ، والتقاط البيانات ، وزيادة الإنتاجية ، وتحسين الاتصالات ، وتتبع المركبات والأصول ، وجمع الإحصاءات الحيوية على الأقل.

للدخول في مزيد من التفاصيل حول كل مجال من هذه المجالات ، سوف أصف كل منطقة بإيجاز.

الامتثال

يجب أن يساعد البرنامج في الامتثال التنظيمي ، على سبيل المثال ، تقرير فحص مركبة السائق (DVIR) ، وجهاز التسجيل الإلكتروني ، وما إلى ذلك.

السلامة

تعتبر سلامة السيارة والسائق أمرًا بالغ الأهمية لرفاهية العاملين في أسطولك ، والآخرين على الطريق ، ولأرباحك. تقلل المركبات التي لا تتم صيانتها بشكل جيد من حجم أسطولك أثناء الإصلاحات. قد تؤدي القيادة القاسية إلى وقوع حوادث أو أعطال ، وتتسبب في تأخير التسليم ، وربما كوابيس تأمينية محتملة. تعمل الكاميرات / DVRs ومقاييس التسارع (عادةً على جهاز GPS) وبرامج إدارة الأسطول التي تراقب صحة السيارة وعادات السائق على تقليل هذه المشكلات المكلفة. 

التقاط البيانات

سيكون هناك بعض البيانات غير المدرجة في قسم الامتثال ، وهو أمر ضروري. يمكن أن يتكون هذا من فيديو أثناء حالات الإنذار (الفرملة الشديدة ، والصدمات ، والسرعة ، وأزرار الحوادث ، وما إلى ذلك) بالإضافة إلى التفريغ والتحميل. يمكن أن تساعد مقاطع الفيديو هذه في سلوك القيادة ، ومطالبات التأمين ، وإثبات الأصول التي يتم التقاطها وتسليمها دون ضرر ، والمزيد. البيانات الأخرى من الأجهزة الأخرى هي مسارات تاريخية تحدد الازدحام وتحسين المسار ، والسرعات والأميال المقطوعة ، والمزيد.

إنتاجية

إن التشغيل الفعال للمركبات لتقليل استهلاك الوقود ، وتحسين كفاءة الطريق ، وزيادة الامتثال والسلامة ، كل ذلك سيجعل أسطولك أكثر إنتاجية من خلال تقليل وقت التوقف عن العمل للحوادث والصيانة. يجب أن توفر أنظمة إدارة الأسطول الأكثر فاعلية مجموعة كاملة من الخيارات للمركبات والسائقين والمديرين لزيادة إنتاجية الأسطول

Communication

التواصل مع السائقين أمر حيوي. ومع ذلك ، يجب على السائقين في بعض الأحيان التواصل بأمان دون رفع أيديهم عن عجلة القيادة أو رفع أعينهم عن الطريق. تتيح خيارات الاتصال بدون استخدام اليدين للسائقين التواصل مع الآخرين دون المساس بأدائهم على الطريق. هذا لا يحل محل راديو CB ؛ إنه يعززها فحسب.

تتبع الشحنة

يمنحك تتبع المركبات والأصول معلومات حول وقت السفر وينبهك إلى أي تأخير محتمل في وصول عمليات التسليم أو المركبات. حلول برمجية لإدارة الأسطول يجب أن يخبر مدير الأسطول بدقة أين توجد الأصول أو المركبات في الوقت الفعلي. 

التحليلات

يمكن أن يساعد تحليل أداء السيارة مديري الأساطيل في التخطيط للصيانة الوقائية أو تحديد متى تحتاج السيارة إلى فحص لمعالجة مشكلة متنامية. يجب أن يقوم برنامج الإدارة أيضًا بجمع معلومات حول عادات السائق للسماح لمدير الأسطول بتحسين التدريب على العمليات الآمنة على الطريق لأولئك السائقين الذين يقضون وقتًا طويلاً في التباطؤ أو الكبح بقسوة أو السرعة. 

الآن بالنسبة للجزء الذي كنت تنتظره: كيف تختار أفضل حل لبرنامج إدارة الأسطول من أجلك.

عند مقارنة الحلول المختلفة ، ضع في اعتبارك بعض الجوانب التالية ومدى أهميتها بالنسبة لك:

المميزات

قم بمطابقة الميزات التي يقدمها البرنامج مع ما يحتاجه أسطولك. 

مرونة

سيخضع عملك للتغييرات ، وستحتاج إلى برنامج إدارة أسطول قابل للتكيف حتى تتمكن من توسيع نطاق الميزات والفوائد كما هو مطلوب. 

دعم العملاء

في النهاية ، قد تحتاج إلى بعض المساعدة في البرنامج. يمكن لنظام دعم العملاء القوي من مزود البرنامج أن يضمن أن مشكلة فنية بسيطة في البرنامج لا تسبب تأخيرًا غير ضروري في العمليات. 

التنزيل

انظر إلى من سيقوم بتثبيت أجهزة النظام ، وطول الوقت اللازم للتثبيت ، وتكلفة التثبيت والتفعيل (إن وجد) للبرنامج.

قبل تحديد البرنامج المناسب ، تحتاج إلى معرفة ما هو حيوي لشركتك للحصول عليه من البرنامج. إذا كنت تقوم بتغيير برنامج إدارة الأسطول الخاص بك ، فابحث عن العيوب والثغرات في الميزات التي تحتاجها. إذا كنت جديدًا تمامًا على هذا البرنامج ، فقم بتدوين ما هو مهم ، وما يمكن أن يكون مفيدًا (ولكن ليس حاجة) ، وما هو غير ضروري بالنسبة لك على الإطلاق. لا تقم باختيارات سريعة خلال العملية ، ولكن اتبع هذه العملية أو شيء مشابه لتضييق الخيارات للعثور على أفضل ما يناسب شركتك.

الشيء التالي الذي يجب فعله هو البحث عن شركات البرمجيات ، وأسعارها العامة (للحصول على متوسط ​​النطاق السعري لما تحتاجه) ، وما إذا كان يناسب ميزانيتك. تخلص من الشركات التي لا تقدم ميزات إدارة الأسطول التي ستساعدك على تحقيق أهداف شركتك 

بعد أن تقوم بتضييق نطاق الخيارات قدر الإمكان من البحث ، اطلب عروض توضيحية مباشرة. ستسمح لك هذه العروض التوضيحية بمعرفة كيفية عمل نظامهم وسهولة استخدامه بشكل مباشر (وليس فقط ما يعرضونه ويدّعون به على موادهم التسويقية). لنفترض أن لديك وقتًا ولديك شركتان ؛ يمكنك أن تسأل عما إذا كان يمكنك الحصول على وحدة اختبار لتثبيتها على سيارة لاستخدامها لمدة شهر والحصول على آراء موظفيك (أو الخاصة بك) حول أيها الأفضل.

بمجرد اختيار برنامج مناسب لإدارة الأسطول ، قم بتثبيت الأجهزة والبرامج على أسطولك. لا ترغب في إخراج أسطولك بالكامل من عمولة التثبيت ، لذلك قد تضطر إما إلى تدوير المركبات للداخل والخارج (على سبيل المثال ، أخذ مركبتين خارج الخط لمدة 2-4 ساعات ، وتركيب المعدات ، ثم تحريرها ، وإحضار اثنين آخرين) أو اجعل مزود البرنامج يخرج عدة مرات لتقليل انقطاع الخدمة. 

في الختام ، كما هو الحال مع أي نظام جديد ، ستحتاج إلى تدريب جميع السائقين ومديري الأسطول على استخدام البرنامج بشكل صحيح. قم بجدولة جلسات تدريبية منتظمة وشجع السائقين والمديرين على استخدام البرنامج للحصول على قبول. يمكنك أيضًا تقديم مكافآت لأولئك الذين يستخدمون البرنامج بشكل صحيح أو السائقين الذين يقودون بأمان.

كاتب السيرة الذاتية:

جايش ميهتا هو مدير التسويق في قلعة موبايل. وهو أيضًا مؤلف كتاب "Rogue's Guide to Acquisition: Principles from the Final Frontier" المدرج في قراءة بيل جيتس الصيفية لعام 2012. يعمل جايش في مجال التسويق منذ عام 2001 ومع Fortress Mobile منذ عام 2020.

مقال عن برنامج إدارة الأسطول والإذن بالنشر هنا مقدم من كوري كاشمر. كتبت في الأصل لصالح Supply Chain Game Changer وتم نشرها في 16 سبتمبر 2021.
بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة