لماذا تختار التبادل الإلكتروني للبيانات؟

تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) هو تنسيق قياسي لتبادل بيانات الأعمال بين المنظمات. يتم استخدامه من قبل الشركات الكبيرة والمؤسسات الصغيرة ، وكذلك الوكالات الحكومية في جميع أنحاء العالم. يؤدي استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات إلى تحسين الكفاءة وتوفير الوقت والقضاء على الأخطاء وتكاليف المعالجة وتقليل الإدخال اليدوي للبيانات وإنشاء كفاءات جديدة داخل مؤسستك. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لاستخدام تبادل البيانات الإلكترونية:

الوصول إلى شبكة الشركاء التجاريين المبنية مسبقًا والقدرة على توصيل مستندات ومعلومات الأعمال بسهولة هما من المزايا الرئيسية لشبكة VAN الخاصة بتبادل البيانات الإلكترونية. تمكنت الشركات الناجحة من تعديل سلاسل التوريد الخاصة بها مع تحديد مواقع شركاء جدد ودمجهم بسرعة ، كما يتضح من COVID-19.

منصة تكامل B2B الموحدة-

يجب دعم جميع تنسيقات ومعايير وبروتوكولات B2B بواسطة EDI VAN في العالم المثالي. ومع ذلك ، فإن تكامل B2B يشمل الآن المزيد. توفر أفضل شبكات VAN الإلكترونية لتبادل البيانات اتصالات مع تطبيقات الأعمال الأكثر أهمية. تتوفر الأنظمة الأساسية التي تحتوي على مكتبات موصلات مسبقة الإنشاء وتطوير واجهة برمجة تطبيقات مخصصة بشكل متزايد لتوسيع نطاق تكاملك.

عمليات الأعمال الآلية-

منذ COVID-19 ، كان التركيز الرئيسي لرئيس قسم المعلومات هو الحاجة إلى الأتمتة. يمكنك أتمتة عمليات B2B الإضافية باستخدام شبكة VAN لتبادل البيانات الإلكترونية المستندة إلى مجموعة النظراء ، مما يعزز التجارة الرقمية الآمنة بين شركائك التجاريين.

رؤية سريعة

زيادة الرؤية مطلوبة مع نمو الأتمتة. يجب أن تكون على دراية بحالة وفعالية كل معاملة من معاملاتك. يوفر عدد قليل من أنظمة VAN لتبادل البيانات الإلكترونية إمكانية رؤية البيانات في الوقت الفعلي. يمكنك التعمق في بيانات B2B الخاصة بك بمساعدة EDI VAN المعاصر بحيث يمكنك بسرعة وسهولة مراقبة ما يحدث.

الفوائد التجارية الرئيسية لتبادل البيانات الإلكترونية

الفوائد الرئيسية لتبادل البيانات الإلكترونية هي كما يلي:

يوفر الوقت-

يمكن أن يوفر التبادل الإلكتروني للبيانات الوقت لأنه يلغي الإدخال اليدوي للبيانات وأخطاء النسخ المرتبطة به. كما أنه يقلل من تكاليف المعالجة من خلال القضاء على الحاجة إلى الوسطاء لمراجعة المستندات ، فضلاً عن تقليل عدد الأشخاص المشاركين في المعاملات.

يعمل نظام تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) على تسريع المعاملات التجارية عن طريق استبدال المستندات الورقية بأخرى إلكترونية - مما يمكّن الشركاء من تبادل المعلومات وتنفيذ المعاملات بطريقة أسرع من أنظمة البريد أو الفاكس التقليدية المطلوبة سابقًا.

القضاء على الأخطاء وتكاليف المعالجة-

يمكن أن يقضي التبادل الإلكتروني للبيانات على الأخطاء عن طريق إنشاء تنسيق واحد توافق جميع الأطراف على استخدامه في معاملاتهم. طالما يلتزم كلا الجانبين بهذا التنسيق ، فلن تكون هناك أية مشكلات في تفسير البيانات أو مشكلات التنسيق. تشير الأبحاث أيضًا إلى أن استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات يمكن أن يقلل من تكاليف معاملاتك بنسبة 35٪.

يقلل الإدخال اليدوي للبيانات

نظرًا لأن EDI عبارة عن نظام إلكتروني مصمم خصيصًا للشركات والمؤسسات ، فإنه يزيل أي مخاطر مرتبطة بتسليم البريد الفعلي - لا توجد مخاوف بشأن فقد الطرود أو الأعمال الورقية في غير مكانها أثناء النقل أو التخزين في منشأة المستودعات.

يخلق كفاءات جديدة-

يخلق التبادل الإلكتروني للبيانات كفاءات جديدة من خلال توحيد العمليات عبر المنظمات ؛ ستكون إحدى الشركات التي تستخدم نظامًا إلكترونيًا لتبادل البيانات قادرة على التواصل مباشرة مع شركة أخرى مجهزة بشكل مشابه دون الحاجة إلى وسيط تابع لجهة خارجية مثل Portfolio Management Systems Inc. (PMS).

يخلق سير عمل فعال-

يتطلب التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) استثمارًا مقدمًا يتضمن البرامج أو الخدمات عبر الإنترنت والأجهزة وتدريب الموظفين وعمليات رسم الخرائط لإنشاء سير عمل فعال. عادةً ما يتم تطوير معايير EDI بواسطة اتحاد صناعي وتساعد على ضمان أن البيانات التي يتم تبادلها دقيقة وموحدة ومتسقة. يمكن أن يوفر التبادل الإلكتروني للبيانات الوقت ، ويزيل الأخطاء وتكاليف المعالجة ، ويقلل من الإدخال اليدوي للبيانات ، ويخلق كفاءات جديدة في كل من الشركات الصغيرة والكبيرة. يتم استخدامه بشكل شائع من قبل الشركات الكبيرة ولكن يمكن استخدامه من قبل الشركات الصغيرة أيضًا.

يستبدل المستندات الورقية التقليدية بنسخ إلكترونية-

الفائدة الرئيسية من التبادل الإلكتروني للبيانات هي أنه يسمح للشركات بأتمتة أنظمة تسليم المستندات الخاصة بهم ، وخفض التكاليف وزيادة الكفاءة. يستبدل نظام تبادل البيانات الإلكترونية المستندات الورقية التقليدية بنسخ إلكترونية دون الحاجة إلى أي تدخل بشري.

مع أنظمة تسليم المستندات الورقية التقليدية ، هناك العديد من المشكلات مثل فقد المستندات الورقية في البريد أو تلفها أثناء التسليم. عندما يصل مستند ورقي إلى وجهته ، يجب إدخاله يدويًا في نظام كمبيوتر ومعالجته قبل استخدامه من قبل الموظفين. يمكن أن تستغرق هذه العملية ساعات أو حتى أيامًا اعتمادًا على مدى انشغال المكتب في أي وقت.

إذا كنت تعمل مع الفواتير والإيصالات أو كنت تقلق بشأن التحقق من الهوية ، فتحقق من شبكات Nanonets التعرف الضوئي على الحروف عبر الإنترنت or مستخرج نص PDF لاستخراج نص من مستندات PDF مجانا. انقر أدناه لمعرفة المزيد عن حلول أتمتة المؤسسات النانونية.

مستقبل التبادل الإلكتروني للبيانات

تطور تطور EDI VAN الحديث من تبادل المعاملات الرقمية إلى منصة تكامل تعزز إنتاجية الشركة وكفاءة سلسلة التوريد. من الضروري الآن أن تستمر شبكات VAN الخاصة بتبادل البيانات الإلكترونية في توسيع عدد الخدمات التي تقدمها للعملاء.

مع نمو التبادل الإلكتروني للبيانات ، يكون المستقبل مشرقًا للشركات لزيادة كفاءتها وخفض التكاليف. مع إدراك المزيد من الشركات لفوائد اعتماد نظام التبادل الإلكتروني للبيانات ، توقع رؤية المزيد من الصناعات التي تستخدم هذه التكنولوجيا في المستقبل. تخيل أن تكون قادرًا على إرسال الفواتير وأوامر الشراء إلكترونيًا وتلقي المدفوعات دون طباعة قطعة واحدة من الورق!

مع وجود العديد من الفرص لتحسين العمليات التجارية ، نحن على يقين من أن التبادل الإلكتروني للبيانات سيصبح جزءًا أكبر من حياتنا اليومية مع مرور الوقت. ومن المتوقع أن ينمو سوق التبادل الإلكتروني للبيانات في جميع أنحاء العالم بنسبة 50٪ إلى أكثر من 3.5 مليار دولار على مدى السنوات الست المقبلة.

سيكون التبادل الإلكتروني للبيانات بمثابة تقنية تبادل المستندات الأساسية في سلاسل التوريد في المستقبل ، ودعم الاختراقات مثل إنترنت الأشياء (IoT) ، و blockchain ، والذكاء الاصطناعي (AI) 3. سوف يستفيد التبادل الإلكتروني للبيانات في المستقبل مما يلي:

• أجهزة استشعار إنترنت الأشياء مدمجة في عبوة الشحنة ومتصلة برسائل EDI 214 المتكررة لزيادة رؤية حالة الحزمة في وقت قريب من الوقت الفعلي.
• بلوكشين التكنولوجيا تتدفق معلومات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) للشحنات لتوفير نسخة مشتركة من الحقيقة التي قد تسوي بسرعة وحتى تمنع نزاعات رد المبالغ المدفوعة.
• An وكيل منظمة العفو الدولية التي تتعقب جميع المعلومات والأحداث ذات الصلة بشحنة ما ويمكنها اكتشاف حدوث غير متوافق. بالإضافة إلى ذلك ، قد يقوم وكلاء الذكاء الاصطناعي بتقييم المصدر الأكثر فعالية للاستبدال ، وتحديد ما إذا كانت إعادة الشحن ضرورية ، وبدء شحنة جديدة ، والموافقة على الإرجاع.

حالات استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات

توسع نطاق حالات الاستخدام التي يعالجها موفرو EDI VAN الحديثون بسبب ترسانتهم من التقنيات الجديدة. تتكون هذه من:

تخطيط الطلب والتنبؤ

سلط جائحة COVID-19 الضوء على عيوب كبيرة في نماذج الأعمال المعتمدة على نطاق واسع. لقد فشلت الأساليب القياسية مثل "في الوقت المناسب" و "البناء حسب الطلب" في مجموعة متنوعة من القطاعات العالمية. تحول التركيز إلى تخطيط الطلب والتنبؤ لمطابقة المخزون بشكل أفضل مع متطلبات العملاء الحقيقية من أجل زيادة المرونة وخفة الحركة.

لتعزيز إدارة المخزون والتنبؤ بالطلب ، يبحث مقدمو VAN لتبادل البيانات الإلكترونية في إمكانية دمج الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. تتمثل الخطوة الأولى في القيام بذلك في الحصول على رؤية دقيقة عبر أوامر الأسهم. من المهم معرفة معايير عندما يكون هناك نقص في المخزون عندما يحتاج المخزون إلى إعادة ترتيب ، وعندما يكون هناك الكثير من مخاطر المخزون التي قد تنجم عن انقطاع سلسلة التوريد.

يمكنك العمل بالكميات المطلوبة من المخزون المحتفظ بها في الأماكن المناسبة بشكل أكثر نجاحًا مع تحسين تخطيط الطلب والتنبؤ به. يعد تطبيق الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي على بيانات المعاملات والمستندات التي تنتقل عبر سلسلة التوريد الخاصة بك أمرًا ضروريًا لهذا الغرض.

كانت النتائج رائعة. في شبكات سلسلة التوريد ، قد يقلل التنبؤ المدعوم بالذكاء الاصطناعي الأخطاء بنسبة 30 إلى 50٪ ، وفقًا لماكينزي. يتم فقدان مبيعات أقل بنسبة تصل إلى 65 في المائة نتيجة نفاد البضائع من المخزون بسبب الدقة المتزايدة ، وتنخفض نفقات التخزين بنسبة تتراوح بين 10 و 40 في المائة.

تجربة الزبون-

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج الشركات إلى إجراءات B2B رشيقة للتخطيط لرحلة عميل ناجحة. بالإضافة إلى تسريع عملية إعداد الشريك ، فإنه يعمل أيضًا على إصلاح مشكلات المعاملات. ببساطة ، قد تساعد أنظمة التبادل الإلكتروني للبيانات الحالية الشركات في تسريع العمليات التجارية لتحسين المرونة والبهجة والفعالية في تفاعلات العملاء.

توفر حلول EDI VAN الحديثة للشركات القدرة على أتمتة إجراءات العمل المهمة وتعزيز الدقة. ستعمل الخدمة على تقليل عدد نقاط الاتصال البشرية المطلوبة لمشاركة العملاء مع ضمان التخطيط الصحيح للعملية لرحلة العميل.

تفاعل أقل مع العملاء ، وفقًا لبحث من Harvard Business Review ، يزيد من سعادة العملاء وولائهم.

وقد عززت شركة ماكينزي ذلك. اكتشفت الشركة الاستشارية أنه من خلال تعزيز تجارب العملاء من خلال تكامل التبادل الإلكتروني للبيانات ، يمكن لقادة الصناعة تحقيق هوامش تشغيلية أعلى بنسبة 6 في المائة.

بالإضافة إلى ذلك ، شهدت المؤسسات زيادة في الإيرادات تصل إلى 15٪ وانخفاضًا في تكلفة الخدمة بنسبة 10٪ إلى 20٪.

بيبول

تم إنشاء بروتوكول المشتريات العامة عبر الإنترنت لعموم أوروبا (Peppol) ، الذي تم إطلاقه في عام 2008 ، لتوحيد وتبسيط إجراءات المشتريات الإلكترونية بين الوكالات الحكومية الأوروبية ومورديها. لكي تتمكن الشركات من تبادل المستندات التجارية المهمة باستخدام بروتوكول واحد ، فقد تم إنشاؤه لإزالة العقبات التي تعترض التجارة الدولية.

يتم اعتماد Peppol تدريجياً في الوقت الحاضر وقد توسعت لتتجاوز المعاملات التجارية إلى الحكومة (B2G) لتشمل المزيد من المعاملات B2B و B2C. على الرغم من أن الفوترة الإلكترونية كانت التركيز الأولي لشركة Peppol ، إلا أنها تشمل الآن غالبية عمليات الشركة النموذجية الأخرى.

تقدم Peppol شبكة مشتركة ، على غرار EDI VAN ، حيث يمكن للأطراف تبادل بيانات الأعمال والمستندات دون القلق بشأن نوع المستند الذي يستخدمه أي من الطرفين.

على غرار EDI VAN ، تقدم Peppol شبكة مشتركة حيث يمكن لشركاء الأعمال تبادل البيانات والمستندات دون القلق بشأن تنسيق المستند الذي يستخدمه أي من الطرفين. المنظمات محمية من التعقيد ويمكنها توصيل البيانات بأقل تكلفة.

ومع ذلك ، فإن Peppol لن تحل محل EDI VANS في أي وقت قريب. بدلاً من ذلك ، يتم اعتماد عدد كبير من موردي EDI VAN لتقديم اتصال Peppol كجزء من حزم الخدمة الخاصة بهم.

بعض الخدمات المتوفرة هي:

• تتيح خدمات الترجمة والتحقق من صحة Peppol إمكانية تحويل أي تنسيق EDI أو B2B إلى تنسيق Peppol أو خارجه.
• خدمات الترجمة والتحقق من صحة Peppol التي تسمح بالتحويل بين أي تنسيق EDI أو B2B ومعيار Peppol.

إن موفر VAN لتبادل البيانات الإلكترونية في وضع مثالي لمساعدتك في الاستفادة الكاملة من إمكانيات التجارة مع الحكومات والموردين في أوروبا وأمريكا اللاتينية وعلى نحو متزايد في جميع أنحاء العالم مع استمرار نمو استخدام Peppol.

هل تريد أتمتة المهام اليدوية المتكررة؟ وفر الوقت والجهد والمال مع تحسين الكفاءة!

كيفية اختيار أفضل حل لتبادل البيانات الإلكترونية

لتحديد أفضل حل لتبادل البيانات الإلكترونية (EDI) ، يجب مراعاة ما يلي:

خبرة في الصناعة-

تريد موفر التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) الذي يعمل منذ فترة ولديه خبرة في جميع جوانب مجال عملك. تأكد من مراجعة قائمة عملائهم والتحدث إلى بعض عملائهم الآخرين.

بنية تحتية-

إذا كنت تخطط لاستخدام هذا النظام بانتظام ، فيجب أن يكون موثوقًا وسريعًا - فأنت لا تريد أي تأخيرات تستغرق وقتًا طويلاً أو مشاكل فنية خلال أوقات الذروة!

دعم العملاء-

ستؤثر جودة خدمة العملاء من مزود تبادل البيانات الإلكترونية الخاص بك على مدى السرعة التي يمكنهم بها المساعدة في إرشادك خلال العملية إذا كان هناك أي ارتباك أو حاجة للمساعدة في المستقبل. ستحصل الشركة الجيدة على دعم عملاء ممتاز متاح عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، بحيث يمكن حل المشكلات بسرعة دون الحاجة إلى القلق بشأن فقدان المواعيد النهائية المهمة بسبب الأعطال التقنية التي تسببها الأعطال الفنية الناتجة عن خلل في برنامج أحد البائعين الخارجيين خلال ساعات الذروة (الذي يحدث). انظر أيضًا إلى ما إذا كانوا يوفرون الوصول عن بُعد أم لا ، بحيث يظل بإمكان المستخدمين البعيدين عن مكاتبهم تسجيل الدخول لمعرفة المشكلات التي قد تنشأ في الوقت الفعلي مع الاستمرار في تتبع المهام فور حدوثها كل يوم.

الاستعانة بمصادر خارجية لتبادل البيانات الإلكترونية

يشير الاستعانة بمصادر خارجية لتبادل البيانات الإلكترونية (EDI) إلى ممارسة استخدام مزود خدمة التبادل الإلكتروني للبيانات من أجل الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات التبادل الإلكتروني للبيانات الخاصة بك. يمكن أن يشمل ذلك خدمات متنوعة ، مثل إعداد وتكوين نظامك أو إدارته.

من خلال الاستعانة بمصادر خارجية في التبادل الإلكتروني للبيانات ، يتولى المزود إدارة العمليات اليومية ، بما في ذلك إعداد الشركاء وإدارة الأنظمة والتكامل ومراقبة المعاملات. يمكّنك هذا من التركيز على القدرات الأساسية ، وتسريع اعتماد التقنيات الجديدة ، وتصبح دليلًا على المستقبل ضد التطورات التكنولوجية والاقتصادية غير المتوقعة. الاستعانة بمصادر خارجية في التبادل الإلكتروني للبيانات يجعل ضمان الأعمال:

• إتصال: من خلال مجموعة متنوعة من الخدمات السحابية أو التكامل المختلط باستخدام برنامج بوابة تبادل البيانات الإلكترونية الداخلي ، فإن العمود الفقري الرقمي المرن والقابل للبرمجة والقابل للتكيف الذي يستخدم تكامل التبادل الإلكتروني للبيانات يربط الأشخاص والأنظمة والأشياء.
• التعاونية: لتعزيز التفاعلات اليومية مع الشركاء التجاريين ، تتيح التطبيقات والخدمات الاتصال بهم عبر الوضع الذي يختارونه.
• ذكي: توفر لك تحليلات أداء الشركة في الوقت الفعلي التي تكشف عن الخطر والفرصة والإشارة إليها القدرة على الاستجابة بسرعة وحكمة.

يستثمر مقدمو الخدمات باستمرار في التكنولوجيا المتخصصة والموظفين المؤهلين لمنصات تكامل التبادل الإلكتروني للبيانات الخاصة بهم. يمكن دمج النظام البيئي الشريك الواسع ، والذي يتضمن كل شيء من الورق والفاكس إلى التبادل الإلكتروني للبيانات وواجهات برمجة التطبيقات ، مع كل من التكنولوجيا التقليدية والمتطورة في هذه المواقف.

هناك العديد من الفوائد التي تأتي من الاستعانة بمصادر خارجية لتبادل البيانات الإلكترونية:

• مقدم خدمة EDI متخصص في منصات تبادل البيانات الإلكترونية ويمكنه مساعدة الشركات في تنفيذها. هذا مفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة التي قد لا تمتلك الموارد اللازمة لإنشاء وإدارة نظام داخلي بنفسها.
• يتمتع مزود الخدمة التابع لجهة خارجية بإمكانية الوصول إلى مجموعة أكبر من الموارد مما لديك ، لذلك سيكون بمقدوره تزويدك بمزيد من الخيارات عندما يحين وقت اختيار البائعين أو الموردين لتلبية احتياجات عملك.

النانو OCR و OCR عبر الإنترنت لديها الكثير من الاهتمام استخدم حالات tيمكن أن تحسن أداء عملك ، وتوفر التكاليف وتعزز النمو. اكتشف كيف يمكن تطبيق حالات استخدام Nanonets على منتجك.