إن عدم استخدام الورق يعد أمرًا فعالاً من حيث التكلفة بالنسبة لـ شركات بطاقات الائتمان ومريح للعملاء أيضًا. يمكن للشركة تقليل تكاليف الورق والأدوات المكتبية الأخرى بينما يمكن للعملاء توفير الوقت الثمين من خلال عدم انتظار استلام المستندات عبر البريد. كما أن عدم الاضطرار إلى لمس المستندات وعدم الحاجة إلى زيارة الفرع لتوقيع المستندات له فوائد صحية وبيئية كبيرة.
في حين أن عدم استخدام الأوراق يساعد شركات بطاقات الائتمان على توفير قدر كبير من المال والوقت ، فإن معظمهم قلقون بشأن النفقات الأولية. يجب أن يفكروا في الفوائد الكبيرة للتحول إلى المكاتب غير الورقية ، بما في ذلك زيادة أمان المستندات ، وتحسين إنتاجية الموظفين ، وتقليل تكاليف التخزين ورضا الموظفين ، وما إلى ذلك.
مع وجود تطبيقات وحلول رقمية مختلفة متاحة للعمل بلا أوراق ، إليك بعض الطرق الفعالة التي يمكن لشركات بطاقات الائتمان من خلالها جعل عملياتها بلا أوراق.
نقل عمليات أعمال بطاقات الائتمان عبر الإنترنت
من خلال نقل عملياتك عبر الإنترنت ، يمكن لشركات بطاقات الائتمان وضع جميع البيانات والمعلومات المهمة في بصمة موظفيها لتحسين كفاءتهم. قم بإجراء تقييم سريع للعمليات لمعرفة مكان استخدام الشركة للورق وإيجاد طرق لنقل هذه العمليات عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى قيام العملاء بتوقيع التطبيقات على المستندات المطبوعة ، فيمكنك دمج حل التوقيع الإلكتروني للحصول على المستندات المهمة الموقعة رقميًا. علاوة على ذلك ، توفر الرقمنة فرص تعاون أفضل لإنشاء المستندات وتحريرها وتوقيعها عبر الإنترنت. هذا لا يقلل فقط من التكاليف الثابتة ولكنه يوفر أيضًا قدرًا كبيرًا من الوقت والموارد.
التســويق الإلكتروني
لا تزال العديد من شركات بطاقات الائتمان تعتمد على البريد المباشر والنشرات والمطالبين عندما يتعلق الأمر بالترويج لعروضهم. بدلاً من إنفاق ميزانية التسويق على حملة البريد المباشر ، يجب على شركات بطاقات الائتمان التفكير في تقنيات التسويق الرقمي للترويج لعروضها وصفقاتها الخاصة مع تقليل استخدام المواد المطبوعة. سواء كان الأمر يتعلق بإطلاق منتج جديد ، أو الترويج لـ تحويل الرصيد عرض ، أو أي صفقة بطاقة ائتمان أخرى ، يمكن أن تساعدك تقنيات التسويق مثل موقع الويب المتوافق مع الجوّال وكبار المسئولين الاقتصاديين والتسويق عبر البريد الإلكتروني والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي في الوصول إلى الجمهور المستهدف بشكل أكثر فعالية. يقدم التسويق الرقمي أعمال بطاقات الائتمان الخاصة بك أمام جمهور أكبر من التسويق التقليدي للوسائط المطبوعة.
دمج طرق الاتصال عبر الإنترنت
بدلاً من إرسال نماذج الطلبات والعقود والفواتير والمستندات الأخرى المطبوعة ، ضع في اعتبارك استخدام حلول إدارة المستندات الرقمية وطرق الاتصال للتخلص من استخدام الأوراق. النماذج الإلكترونية وخدمات إدارة العملاء الرقمية وحلول الأعمال السحابية هي بعض الأدوات التي يمكنك دمجها في عملياتك الآن لتصبح بلا أوراق. تعمل حلول الأعمال السحابية أيضًا على تحسين تعاون الموظفين لمساعدتك في إنجاز المزيد دون مواجهة حواجز الوقت والموقع. نتيجة لذلك ، يمكن لشركات بطاقات الائتمان أن تقلل بشكل كبير من تكاليف الأوراق التي تستخدمها للاستخدامات الداخلية والخارجية.
كشوف المرتبات الإلكترونية
المحاسبة وكشوف المرتبات قسم آخر لأعمال بطاقات الائتمان يمكنك جعلها بلا أوراق من خلال دمج الحلول والأدوات الرقمية. يساعدك اختيار حلول المحاسبة الرقمية وكشوف المرتبات على عدم استخدام الأوراق من خلال عدم طباعة الفواتير والتقارير المالية وشيكات كشوف المرتبات التي يرسلها عملك إلى الموظفين كل شهر. يمكنك إرسال جميع المستندات المالية والمحاسبية المهمة عبر البريد الإلكتروني أو أدوات الاتصال الأخرى عبر الإنترنت.
السحب النقدي من ماكينة الصراف الآلي-مجانًا من ماكينات الصراف الآلي الخاصة بمصرف إيلاف.
تتحمل شركات بطاقات الائتمان مسؤولية إرسال كشوفات حساب شهرية لموظفيها لتزويدهم بجميع تفاصيل المعاملات المهمة والمعلومات التي يتم إجراؤها على مدار الشهر. بدلاً من طباعة كشوف حسابات بطاقة الائتمان الشهرية ، أرسل كشوفات الحساب الإلكترونية في صناديق البريد الإلكتروني الخاصة بهم مباشرةً. سيساعدهم ذلك على رؤية بياناتهم باستخدام الأجهزة الرقمية مثل الهواتف الذكية أو أجهزة الكمبيوتر اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية. من ناحية أخرى ، سيكون عملك قادرًا على توفير الكثير من الدولارات كل شهر من حيث عدم طباعة كشوفات حساب شهرية لعملائك.
الخط السفلي
أصبح نقل العمليات والعمليات التجارية عبر الإنترنت أسهل من أي وقت مضى. يساعدك هذا على نقل أعمال بطاقات الائتمان إلى مكان أقرب إلى بيئة صديقة للبيئة ، وتقليل تكاليف الأعمال وتبسيط العمليات التجارية أيضًا. نتيجة لذلك ، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت والمال لجعل عملك ينمو.
المصدر: أفلاطون داتا إنتليجنس
