شعار زيفيرنت

تعزيز إنتاجية المستودعات لشركتك

التاريخ:

بقلم هنري سليد، كاتب مستقل.

تلعب كفاءة المستودعات دورًا حاسمًا في نجاح عملك. سوف يؤدي سوء الإدارة والشحن المتأخر والموظفين غير المنتجين إلى الإضرار بمصداقيتك ونتائجك النهائية. يمكن أن تساعدك الاستراتيجيات والتقنيات التالية على تحسين المجالات التي تهمك وتعظيم عائد استثمارك.

مراجعة أداء المستودعات

إذا لم تقم بمراجعة الأداء باستمرار، فلن تعرف كيفية تحسين عمليات المستودعات. بمجرد وصول الطلبات، يجب على موظفيك اختيار العناصر وتعبئتها وشحنها. إذا كان تدفق البضائع داخل وخارج المستودع الخاص بك غير فعال، فهذا يعيق هذه العمليات. يساعد على رسم العمليات الرئيسية. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك عملية الانتقاء وكيفية تلقي العمال للطلب، والسفر، والمعدات التي يستخدمونها، والخطوات التي يتخذونها، وما إلى ذلك. يمكن أن يؤدي تحسين واحد في السلسلة إلى تحسين وقت الانتقاء وتسليم الطلب.

تحسين تخطيط المستودع

يمكن أن يجعل تخطيط المستودع الخاص بك من الصعب على العمال التنقل وإبطائهم. إن تحسين تخطيط المستودع الخاص بك سيجعلهم أكثر إنتاجية ويعرضهم لمخاطر أقل تتعلق بالسلامة. إنهم بحاجة إلى معرفة أفضل طريق لاختيار العناصر للطلب وغير ذلك الكثير. التأكد من أن وضع العلامات واضح وتبسيط عملية الانتقاء الخاصة بك يهيئ المستودع الخاص بك للشحن السريع.

التواصل بوضوح مع الموظفين

لا يمكن لموظفي المستودع الخاص بك القيام بعملهم بفعالية إلا إذا تواصلت معهم بوضوح. نصيحة العمل القياسية لإنتاجية المستودعات هي التأكد من أن الموظفين على علم بأي تغييرات في الشركة ويتلقون تعليمات واضحة. إذا كنت تستخدم جهاز Macbook، فستحتاج إلى استخدام رموز معينة لجعل اتصالاتك أكثر وضوحًا وكفاءة. على جهاز ماك، كل تتغير أحرف القيمة الاسمية عند دمجها مع مفاتيح التعديل. على سبيل المثال، سيمنحك مفتاح الاختيار في نظام Mac + Zero رمز الدرجة (°). التحكم والأوامر هما مفتاحا التعديل الآخران اللذان يسمحان لك بالكتابة بشكل خاص رموز لوحة مفاتيح ماك. تتيح لك الكتابة Ctrl + Cmd + Space رؤية كل أيقونة لوحة المفاتيح. يتغير العرض في الوقت الفعلي عند استخدام مفاتيح التعديل. يمكنك أيضًا استخدام أدوات الجهات الخارجية لمزيد من الكفاءة عند البحث عن الاختصارات.

إدارة المخزون الخاص بك بعناية

إن محاولة إدارة مخزونك يدويًا يعد أمرًا سيئًا لشركتك. سيقوم نظام إدارة المخزون الجيد بتحديث مستويات المخزون في الوقت الفعلي. جميع بيانات المبيعات والمشتريات ذات الصلة ستكون في نفس النظام. وهذا يضمن عدم المبالغة في تخزين العناصر التي ستكافح من أجل بيعها. يضمن تبسيط إدارة المخزون باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وجود المواد في المكان المناسب في الوقت المناسب.

الاستفادة من تكنولوجيا التتبع

يستغرق تتبع المنتجات يدويًا الكثير من الوقت والجهد. يعمل نظام التتبع الآلي على تقليل تكاليف العمالة وتأخير العمليات. كما أنه يضمن سجلات دقيقة عن طريق إزالة الأخطاء المرتبطة بالمعالجة اليدوية. تحديد ترددات الراديو تتيح تقنية (RFID) لموظفيك تحديد موقع العناصر بسرعة. ويحدد موقع العناصر في المستودع باستخدام شرائح ذات هوائي صغير. تشمل التقنيات الأخرى التي يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية وتحسين الدقة الرموز الشريطية وتقنيات التنشيط الصوتي والاختيار حسب التسمية.

استثمر في معدات عالية الجودة 

إذا استثمرت في معدات عالية الجودة وقمت بإجراء صيانة منتظمة، فستكون عمليات المستودع الخاصة بك أكثر كفاءة. لا داعي للقلق بشأن فترات التوقف الطويلة جدًا بسبب تعطل المعدات. يمكنك سحب الآلات للخارج للصيانة الروتينية بحيث يكون لدى العمال دائمًا معدات موثوقة لاستخدامها. إذا كان لديك رأس المال للاستثمار في المركبات والمعدات ذاتية القيادة، فيمكنك منع الأخطاء البشرية والسماح بمواصلة العمل على مدار الساعة.

تقديم حوافز للموظفين

يلعب موظفوك دورًا رئيسيًا عندما تريد زيادة إنتاجية المستودع. تقديم الحوافز سيجعلهم أكثر تحفيزًا. هناك طرق عديدة لتحفيز الموظفين.

  • الاعتراف بهم علانية لعملهم الشاق.
  • اعرض عليهم جداول عمل مرنة.
  • منحهم كوبونات وبطاقات الهدايا.
  • السماح لهم بأيام إجازة إضافية من العمل.
  • امنحهم مكافآت للوصول إلى أهداف إنتاجية معينة.

يساعد الموظفين على تصور المكافآت. على سبيل المثال، يعد المخطط الذي يحتوي على خط مستهدف وخط فعلي بمثابة تذكير دائم بما يتعين عليهم القيام به للحصول على مكافأة.

احصل على تعليقات من الموظفين

موظفوك هم أول من يعرف العقبات التي يواجهونها على أرضية المستودع. سيساعدك الحصول على تعليقات منهم في تحديد تحسين أفكار المستودعات. على سبيل المثال، قد تكتشف أن محطات العمل غير مريحة وتساهم في حدوث إصابات في مكان العمل مثل إجهاد العضلات أو مشاكل أسفل الظهر. ويمكن أن يساعد تقليل طولهم أو زيادته في حل هذه المشكلات. يمكن أن تتخذ التعليقات أشكالًا عديدة مثل عقد جلسة أسبوعية أو توفير صندوق اقتراحات.

تدريب مديري المستودعات والموظفين

تدريب مديري المستودعات والموظفين يمكن أن يؤدي إلى مستودع أفضل. يجب أن يكون التدريب عملية مستمرة. أنت بحاجة إلى مراجعة الأداء بانتظام والتأكد من أن العاملين يعرفون كيفية استخدام أي تكنولوجيا وأنظمة جديدة. قم بإجراء دورات تدريبية منتظمة لا تدوم أكثر من ساعة وستكون أكثر فعالية إذا اتخذت نبرة محادثة أكثر من كونها محاضرة. يجب أن تغطي هذه الجلسات كل شيء بدءًا من كيفية استلام المخزون وتخزينه وحتى كيفية تنفيذ الطلبات. يجب أن يكون جميع الموظفين على دراية بسياسات الشركة وإجراءاتها قبل بدء العمل في المستودع.

وفي الختام

يتضمن تحسين إنتاجية المستودعات التركيز على العمليات والموظفين وإدارة المخزون والمزيد. يساعد على استخدام التكنولوجيا حيث يمكنك توفير الوقت ومنع الأخطاء. إن التواصل مع موظفيك ومنحهم التدريب المنتظم والحوافز والسماح لهم بتقديم التعليقات سيساعد أيضًا على تحسين إنتاجية المستودع الخاص بك وإفادة جميع المشاركين في عملية سلسلة التوريد.

تلعب كفاءة المستودعات دورًا حاسمًا في نجاح عملك. سوف يؤدي سوء الإدارة والشحن المتأخر والموظفين غير المنتجين إلى الإضرار بمصداقيتك ونتائجك النهائية. يمكن أن تساعدك الاستراتيجيات والتقنيات التالية على تحسين المجالات التي تهمك وتعظيم عائد استثمارك.

بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة

الدردشة معنا

أهلاً! كيف يمكنني مساعدك؟