26 C
نيويورك

ما هي البرامج التي يستخدمها أصحاب العمل لمراقبة موظفيهم ، وميزاتها المفيدة

تاريخ الطلب

برنامج مراقبة الموظفين: حلول شائعة ، ميزات مفيدة

أصبح العالم نفسه رقميًا أكثر فأكثر مع مرور كل عام ، ولا جدال في ذلك. مع كل ما حدث في السنوات القليلة الماضية ، فلا عجب حقًا أن بيئة العمل لدينا ليست استثناءً من عملية الرقمنة. يمكن في الوقت الحاضر تبسيط معظم عمليات الأعمال بمساعدة البرامج المناسبة. ورؤية كيف أصبح نموذج العمل الهجين أو حتى تنسيق WFH أكثر انتشارًا ، يبحث أصحاب العمل الآن في البرامج التي ستساعدهم على أتمتة عملية مراقبة أنشطة موظفيهم في المكتب والمنزل أثناء ساعات العمل.

من المهم للمشرفين أن يبقوا أصابعهم على نبض فرقهم ، ويمكن للحلول الآلية المخصصة مساعدتهم في كل ما يحدث في شركتهم تقريبًا ، من تتبع حضور الموظفين إلى إدارة إنتاجيتهم.

قررنا اليوم إلقاء نظرة على بعض من أشهرها برنامج مراقبة الموظف حاليًا في السوق لمعرفة الميزات الأكثر فائدة وما يمكن أن تقدمه هذه الأدوات من حيث مراقبة إنتاجية الموظفين وتتبع ساعات عملهم وتحليل سلوك المستخدم.

1. Kickidler

لم يكن خيارنا الأول مفاجئًا حقًا. Kickidler هو حقًا حل شامل لأي نوع من مراقبة الموظفين. يساعد البرنامج على تقديم مراقبة فعالة للموظفين في أي فريق.

مع Kickidler ، من الممكن أن مراقب فريقك في الوقت الحقيقي عبر الانترنت. كل ما تحتاجه هو اتصال ثابت بالإنترنت ؛ هو حقا بهذه البساطة.

أدوات التقارير أنه يقدم تحليلات شاملة حالية في شكل مخططات ملائمة وممتعة بصريًا. يمكن لكل من المشرفين والمشرفين أنفسهم الحصول على نظرة عامة على سلوك مستخدم الموظف على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، ومعرفة مقدار الوقت الذي تم قضاؤه في مهام معينة ، في تطبيقات مختلفة أو على مواقع ويب معينة.

ميزة أخرى لطيفة في Kickidler هي الإخطار التلقائي من أرباب العمل أو الموظفين on انتهاكات التي تحدث خلال ساعات العمل بناءً على نشاط الموظف على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكن أن يكون أي نشاط مشبوه يجب على المديرين النظر فيه أو حتى انتهاك بسيط لجدول العمل ، مثل أخذ استراحة طويلة للغاية أو ، على العكس من ذلك ، قضاء الكثير من الوقت في العمل (وهو أحد أسباب إرهاق الموظفين) .

أخيرًا ، تم تجهيز البرنامج بملحق كلوغر، والتي تسجل بشكل أساسي ضغطات مفاتيح جميع الموظفين أثناء يوم العمل. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا عندما يكون هناك اشتباه في أن الموظفين يحاولون خداع أصحاب العمل ، ويساعد بشكل كبير في التخفيف من مخاطر أمان البيانات.

2. تايم دكتور

Time Doctor هو خيار جيد آخر يقدم تحليلات رائعة من حيث سلوك الموظف.

It الجذوع كل موظف نشاط في أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ويوفر مراقبة فعالة جدًا لا تشعر في نفس الوقت بالتطفل على الموظفين.

يوفر تحليلات يوفر تغطية لجميع جوانب كيفية قضاء الموظفين لساعات عملهم ، وهذا يمكن المشرفين والمشرفين على حد سواء من الحصول على صورة دقيقة لجهود أعضاء الفريق ومقدار الوقت الذي يخصصونه لمهام والتزامات ومشاريع محددة.

تايم دكتور يلتقط لقطات شاشات الموظفين. تساعد هذه الميزة في تتبع كل لحظة عمل صغيرة فور حدوثها ، والحل أيضًا مسارات الماوس و نشاط لوحة المفاتيح وصياغة التقارير التي تستند إلى تفاعل الموظفين مع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة هنا إلى أن البرنامج لا يوفر خيار تسجيل ضغطات المفاتيح الفعلية.

3. Hubstaff

Hubstaff هو المثال الأخير في قائمتنا اليوم. تمامًا مثل الحلول المذكورة أعلاه ، فإنه يوفر ميزات متنوعة لمراقبة الفريق بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. ربما يجب أن نذكر أيضًا واجهته البديهية اللطيفة ، والتي تجعل عملية تنفيذها سهلة للغاية ، ونرى كيف سيتمكن حتى أولئك الذين ليسوا على دراية بالتكنولوجيا من الحصول على هذه الأداة بسرعة إلى حد ما.

عروض Hubstaff واسعة النطاق تتبع في الوقت وظائف. يراقب كل ما قد تحتاج لمعرفته حول عادات العمل لموظفيك ، من وقت تسجيل الدخول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم والوقت الذي ينتهون فيه من اليوم إلى مقدار ومدة جميع فترات الراحة التي يأخذونها خلال يوم العمل.

يتلقى المديرين مفصلة الجداول الزمنية تصبح مفيدة عندما ، على سبيل المثال ، هناك حاجة لفحص سلوك المستخدم لبعض الموظفين والتوصل إلى طرق لتحسين إنتاجيتهم.

البرنامج ، مثل البرامج الأخرى في هذه القائمة الخاصة بنا ، المسارات جميع التطبيقات و المواقع يزور الموظفون خلال ساعات العمل ، وهو أمر رائع أيضًا عندما تريد معرفة ما فعله أعضاء فريقك بالضبط خلال ساعات عملهم المدفوعة.

نظرة عامة على ميزات مراقبة الموظفين الأكثر استخدامًا

 

كيكيدلر

تايم دكتور

هوبستاف

تتبع الوقت

  •  
  •  
  •  

المراقبة عبر الإنترنت

  •  

-

-

شاشة تسجيل الفيديو

  •  

-

-

تسجيل ضغط المفاتيح

  •  

-

-

تتبع نشاط لوحة المفاتيح والماوس

  •  
  •  
  •  

التطبيق وتتبع URL

  •  
  •  
  •  

الإخطار التلقائي بالمخالفات

  •  

-

-

تقارير رقمية عن إنتاجية الموظف

  •  
  •  
  •  

فكرنا الأخير هنا هو أنه عندما يتعلق الأمر باختيار البرنامج الذي يناسب الاحتياجات المحددة لشركتك ، فإن الأمر متروك لك تمامًا. من خلال هذه المقالة ، حاولنا فقط أن نظهر لك بعض الجوانب المهمة لحلول مراقبة الموظفين التي ربما يجب أن تبحث عنها إذا كنت ترغب في تنفيذ ممارسة مراقبة الموظفين وجعلها فعالة قدر الإمكان لعملك.

المصدر: ذكاء بيانات أفلاطون: PlatoData.io

مقالات ذات صلة

بقعة_صورة

المقالات الأخيرة

بقعة_صورة