شعار زيفيرنت

استشارة الحكومة حول العمل المرن وما يمكن أن يعنيه لأرباب العمل

التاريخ:

أدى الوباء إلى زيادة مرونة العمل ، ومع استمرار رفع القيود وعودة الموظفين إلى المكتب ، يتوقع أصحاب العمل تدفق الطلبات حول العمل عن بُعد والمرونة.

استجابت الحكومة لهذا الأمر من خلال مراجعة مخطط لها في وقت لاحق من هذا العام لفحص التوسيع المقترح لحقوق الموظفين فيما يتعلق بالعمل المرن والعمل من المنزل ، مع ادعاء متحدث باسم الحكومة أن التشاور سينظر في جعل العمل المرن هو التقصير.

في حين أنه لا يوجد حق قانوني للموظفين للعمل من المنزل ، فمن المهم لأصحاب العمل أن يغتنموا هذه الفرصة لمراجعة سياساتهم الحالية حول العمل المرن ، والتزاماتهم في حالة قيام الموظف بتقديم مثل هذا الطلب.

الاستجابة لطلب قانوني

بموجب قانون حقوق العمل لعام 1996 ، فإن طلب ترتيبات عمل مرنة هو حق قانوني للموظفين. يحق للموظف تقديم هذا الطلب إذا كان لديه نفس صاحب العمل لمدة 26 أسبوعًا ولا يجوز له تقديم طلب قانوني إلا مرة واحدة في أي فترة 12 شهرًا.

يجب على الموظف تقديم هذا الطلب كتابيًا إلى صاحب العمل ويجب أن يتضمن تاريخ تقديم الطلب وطبيعة التغيير في ظروف العمل التي يسعون إليها ومتى سيصبح هذا التغيير ساري المفعول.

إذا فشل الموظف في حضور اجتماع لمناقشة طلبه أو استئنافه وفشل في حضور اجتماع مُعاد ترتيبه دون سبب وجيه مثل المرض ، يمكن لصاحب العمل اعتبار الطلب منسحبًا ويجب عليه بعد ذلك إبلاغ الموظف.

عندما يتلقى صاحب العمل طلبًا ، يجب عليه التعامل معه بطريقة معقولة وإخطار الموظف بالنتيجة ، بما في ذلك نتيجة أي استئناف ، خلال فترة 3 أشهر ما لم يتم الاتفاق على إطار زمني ممتد مع الموظف.

إذا اختار صاحب العمل رفض طلب قانوني ، فلا يجوز له القيام بذلك إلا بناءً على واحد أو أكثر من الأسباب القانونية التالية:

• عبء التكاليف الإضافية على الأعمال

• عدم القدرة على إعادة تنظيم العمل بين الموظفين الحاليين

• عدم القدرة على تعيين موظفين إضافيين

• التأثير الضار على جودة العمل

• التأثير الضار على أداء العمل

• يضر بتلبية طلب العملاء

• عدم كفاية العمل للفترات التي يقترحها الموظف للعمل

• التغييرات الهيكلية المخططة للقوى العاملة أو الأعمال التجارية

ما الذي يشكل "طريقة معقولة"؟

يجب التعامل مع طلبات العمل المرن من قبل صاحب العمل بطريقة معقولة ، وقد يعني عدم القيام بذلك أن للموظف الحق في تقديم شكوى إلى محكمة العمل.

في حين أنه لا يجوز للموظف رفع قضيته إلى المحكمة لمجرد رفض طلبه ، إلا أنه قد يفعل ذلك إذا تم التعامل مع طلبه بشكل غير صحيح على أنه تم سحبه أو تم رفضه بناءً على بيانات غير صحيحة. الفصل أو سوء المعاملة على سبيل المثال ، الحرمان من الترقية أو زيادة أجر الموظف بسبب طلبه يمكن أن يكون بالمثل أسبابًا لجلسة استماع في المحكمة.

يجب أن يضمن أصحاب العمل دائمًا الامتثال لسياسات العمل المرنة الداخلية الخاصة بهم ، جنبًا إلى جنب مع تطلب مدونة قواعد ممارسة Acas الخاصة بالتعامل بطريقة معقولة العمل بمرونة.

على الرغم من عدم وجود حق قانوني للموظف في استئناف قرار بشأن طلبه ، فإن تقديم عملية استئناف يسمح لصاحب العمل بإثبات أنه يتعامل مع طلبات العمل المرنة بطريقة معقولة. في هذه الحالات ، من المهم أن يتبع كل من صاحب العمل والموظف إجراءات الشركة في الاستئناف.

التنفيذ السليم للعمل المرن

إلى جانب اتباع نهج متوازن للتعامل مع طلبات العمل المرنة ، من المهم أيضًا لأصحاب العمل مراعاة التأثير الأوسع لأي سياسات شركة عاملة مرنة قد يختارون تنفيذها.

يجب على أصحاب العمل التأكد من أن أي سياسات عمل مرنة يفكرون فيها لن تؤدي إلى تحيز مجموعات معينة من الموظفين بشكل غير عادل. إذا تم وضع أي موظف في وضع غير مؤات من التنفيذ غير السليم لهذه السياسات ، فقد يؤدي ذلك إلى مطالبة بالتمييز.

أحد الأمثلة على ذلك يسمى "تفاوت رعاية الأطفال" بين الرجال والنساء ، حيث تقل احتمالية استيعاب النساء لأنماط عمل معينة بسبب العبء الأكبر لمسؤولية رعاية الأطفال. لذلك يجب على أصحاب العمل مراعاة هذه المسؤوليات وأي قيود أخرى يمكن أن تؤثر على قدرة الموظفين على العمل بمرونة.

وبالمثل ، ينبغي توسيع فرص العمل المرنة لأولئك غير القادرين على العمل من المنزل لتجنب استفادة من يشغلون مناصب مكتبية فقط. يمكن أن يشمل ذلك مشاركة الوظيفة أو العمل بدوام جزئي أو الدوام المرن.

يجب أيضًا الحفاظ على بعض حقوق الموظفين عند العمل بمرونة أو عن بُعد ، بما في ذلك المعاملة المتساوية للموظفين العاملين في المكتب ، والوصول إلى نفس فرص التدريب والترقية.

يجب على أصحاب العمل أن يظلوا على دراية بالتزاماتهم تجاه حماية البيانات في الحالات التي يتم فيها تخزين البيانات الشخصية في منزل الموظفين ، ويجب عليهم التأكد من أن نفس معايير الصحة والسلامة تمتد إلى الموظفين في المنزل مثل أولئك الموجودين في المكتب.

وفي الختام

كان للوباء تأثير كبير على نهج الموظفين في العمل والحاجة إلى المرونة في كثير من الحالات ، مما ترك الشركات مجبرة على التكيف مع هذه التغييرات مع رفع القيود.

بينما تدرس الحكومة الخطط لجعل العمل المرن هو الخيار الافتراضي ، سيحتاج أصحاب العمل إلى تقييم الفوائد المحتملة ، مثل زيادة الإنتاجية ، مقابل الآثار السلبية المحتملة على التعاون وتماسك الفريق.

إذا كانت لديك مخاوف بشأن كيفية تأثير هذه التغييرات على عملك وكيفية التعامل مع طلبات العمل المرن من الموظفين ، فعليك طلب المشورة القانونية من محامي التوظيف المتخصص الذي يمكنه تقديم المشورة لك بشأن تحديث سياسة شركتك وأفضل مسار للعمل عندما التعامل مع هذه الطلبات.

شارون بهاندال هو مساعد أول في فريق التوظيف في Blaser Mills Law

أفلاطون. Web3 مُعاد تصوره. تضخيم ذكاء البيانات.
انقر هنا للوصول.

المصدر: http://hrnews.co.uk/the-government-consultation-on-flexible-working-and-what-it-could-mean-for-employers/

بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة