وظيفة هاك Gmail لتوفير الوقت للمعلمين - SULS0149 ظهرت للمرة الأولى على هزة التعلم.
في هذه الحلقة ، تشارك Kasey اختراقاتها المفضلة على Gmail وميزاتها للمساعدة المدرسين يوفرون الوقت وتحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة القوية.
فلنقم بالتنظيم ، ونوفر الوقت والإحباط ، وندير رسائل البريد الإلكتروني المزعجة ، ونصل إلى ما هو مهم.
لكل مستخدم Gmail ، لا بد أن تمنحك هذه الحلقة بعض الطرق الرائعة لتنظيف بريدك الإلكتروني والاستمتاع بتجربة أفضل بكثير.
تعرف على بعض الجواهر الخفية حول Gmail لمدرستك أو بريدك الإلكتروني الشخصي.
استمع لهذا المقال.
1. تراجع عن الإرسال
عذرًا! لقد حدث ذلك مرة أو اثنتين للجميع. ربما لم يتم إرفاق المرفق بالفعل أو أدركت أن هناك شيئًا ما أو شخصًا ما يجب إضافته. في الإعدادات ، يمكنك تمكين نافذة منبثقة "تراجع عن الإرسال" تمنحك 30 ثانية لتغيير رأيك بشأن الضغط على زر الإرسال هذا.
للعثور على الإعدادات الخاصة بك ، انقر فوق العجلة المسننة في الزاوية اليمنى العليا. في القسم العام ، ستجد مكانًا لاختيار عدد الثواني التي تريد تغيير رأيك فيها. ثلاثون ثانية هو الخيار الأقصى. تأكد من النقر فوق "حفظ التغييرات" الموجودة أسفل الصفحة.
2. جدولة بريد إلكتروني
يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة للغاية لإرسال رسائل إخبارية أو تذكيرات للآباء عبر البريد الإلكتروني. هذه طريقة رائعة للمعلمين لتوفير الوقت. قد تجلس للتخطيط لوحدة لها عدة تواريخ استحقاق أو تعلم أن الأحداث تحدث وتريد الحصول على تذكيرات بها. وفر الوقت ، ولا تنشغل بالنسيان ، من خلال جدولة رسائل البريد الإلكتروني هذه.
لاستخدام هذه الوظيفة ، ابدأ بتأليف البريد الإلكتروني. بدلاً من الضغط على زر الإرسال ، انقر على سهم القائمة المنسدلة واختر جدولة الإرسال. سيظهر صندوق جديد مع خيار الإرسال في اليوم التالي ، في الصباح وبعد الظهر ، أو صباح الاثنين. إذا لم تنجح هذه الخيارات ، فانقر فوق التاريخ والوقت لاختيار الشخص الذي تريده.
amzn_assoc_tracking_id = "shauplea-20" ؛
amzn_assoc_ad_mode = "يدوي" ؛
amzn_assoc_ad_type = "ذكي" ؛
amzn_assoc_marketplace = "أمازون" ؛
amzn_assoc_region = "US" ؛
amzn_assoc_design = "ارتباطات_مُحسَّنة" ؛
amzn_assoc_asins = "1735601829" ؛
amzn_assoc_placement = "adunit" ؛
amzn_assoc_linkid = “45e28ed74bb20171862e30ab5be2b0c3”;
3. توقيع البريد الإلكتروني مع المعلومات والروابط الهامة
تأكد من إطلاعك على نصيحة اليوم السريعة لإنشاء توقيع بسرعة! فكر في كيفية الاستفادة من توقيع البريد الإلكتروني كموفر للوقت. هذا مكان رائع لتضمين روابط إلى الأماكن الأساسية للحصول على المعلومات ؛ التي قد تتضمن تقويم Google أو موقع المعلم على الويب أو صفحة ويب. تشكل أي روابط أو تقاويم موقع حيوي يتم طلبها بشكل متكرر إضافة مثالية لتوقيع بريدك الإلكتروني.
يمكن أن يوفر لك هذا الوقت في الإجابة على نفس الأسئلة مرارًا وتكرارًا من الوالدين. قم بإحالتهم إلى الرابط الموجود في توقيعك! لقد استخدمت هذا كثيرًا مع أولياء أمور الهليكوبتر الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا كل يوم ويسألون "ماذا فعلت اليوم؟" تم حفظ هذه المعلومات دائمًا في التقويم الخاص بي عبر الإنترنت وقمت بإضافة هذا الارتباط إلى توقيع بريدي الإلكتروني.
4. تسميات
قد يكون البعض أكثر دراية بمصطلح المجلدات ، ومع ذلك ، يطلق Gmail على هذه التصنيفات. على الجانب الأيسر ، يتم عرض الملصقات ، بعد المسودات ، ويكون لها خيار أن يتم ترميزها بالألوان. يشارك Kasey نصيحة تنظيمية رائعة لاستخدام الملصقات من خلال إنشاء واحدة تسمى "1Respond".
ميزة Labels مقابل المجلدات هي خيار اختيار عدة تسميات. إذا كان البريد الإلكتروني يناسب مواضيع متعددة ، فامنحه التصنيف المناسب وسيظهر في كلا المكانين. على سبيل المثال ، يحتوي البريد الإلكتروني على خطة درس مرفق بها منظم رسومي. قد ترغب في إعطائها تسمية "خطة الدرس" و "المخططات الرسومية".
إنشاء ملصق بسيط. قم بالتمرير إلى أسفل القائمة على الشريط الجانبي الأيسر. من المحتمل أن يحتوي الخيار الأخير على علامة زائد ويقول إنشاء تسمية جديدة.
ستتم إضافة هذا بعد ذلك إلى قائمة الشريط الجانبي الأيسر لقوائم التصنيفات. عند التمرير فوق الاسم ، ستظهر النقاط الثلاث المكدسة. من خلال النقر على النقاط الثلاث ، سيكون لديك خيار تلوين الملصق وإضافة تسميات فرعية.
5. مرشحات
أخبر بريدك الإلكتروني كيف تريد أن يتصرف. تطبيق المرشحات إلى رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها يمكن أن تساعد في الحفاظ على تنظيم بريدك الوارد قليلاً. لإضافة عوامل تصفية ، حدد موقع شريط البحث في الأعلى وانقر فوق الرمز لإضافة خيارات البحث. من هنا يمكنك البحث بناءً على خيارات المعايير ، والنظر في القواسم المشتركة التي تأتي باستمرار من خلال صندوق الوارد الخاص بك. بمجرد إدخال معايير البحث ، يصبح خيار إنشاء عامل تصفية متاحًا.
ربما ترغب في تسمية كل بريد إلكتروني من فريقك من زملائك في التدريس باسم "الفريق". أو ترغب في تمييز كل بريد إلكتروني يأتي من مديرك بنجمة. حدد خيارًا واحدًا أو أكثر لأتمتة صندوق الوارد الخاص بك عن طريق التمييز بنجمة ، ووضع علامة كمقروء ، وتطبيق تصنيف ، وحذف ، والمزيد.
amzn_assoc_tracking_id = "shauplea-20" ؛
amzn_assoc_ad_mode = "يدوي" ؛
amzn_assoc_ad_type = "ذكي" ؛
amzn_assoc_marketplace = "أمازون" ؛
amzn_assoc_region = "US" ؛
amzn_assoc_design = "ارتباطات_مُحسَّنة" ؛
amzn_assoc_asins = "1735601802" ؛
amzn_assoc_placement = "adunit" ؛
amzn_assoc_linkid = “4c02c8cc44526bc9fbb710edf527215a”;
6. قوالب البريد الإلكتروني
بمجرد أن تدرس لمدة تزيد عن عام ، يصبح من الواضح مقدار الوقت الذي تقضيه في إعادة نفسك. لتوفير بعض الوقت ، قم بإنشاء قالب بريد إلكتروني لتلك الطلبات المتكررة أو احتياجات الاتصال. ربما يكون لديك إجراء معمول به حيث يتلقى الآباء بريدًا إلكترونيًا إذا كان الطالب قد فاته مهام في نهاية الأسبوع. تبسيط هذه العملية مع قالب.
ابدأ بتأليف بريد إلكتروني. اكتب رسالة نموذجية باستخدام الأقواس للحصول على المعلومات التي ستحتاج إلى تخصيصها.
- بمجرد كتابتها ، انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية ،
- ثم اختر النموذج.
- من الممكن حفظ قالب جديد أو استبداله بقالب محدث.
في حالة عدم رؤية خيار النموذج ، تأكد من ذلك تحقق من الإعدادات العامة المتقدمة الخاصة بك لتمكين خيار القالب.
7. أرشفة مقابل حذف
إحدى مزايا Gmail هي خيار البحث. عند البحث ، من الممكن العثور على رسائل البريد الإلكتروني طالما تم أرشفتها. إذا تم تعيين بريد إلكتروني على الحذف ، فستزيله Google بعد 30 يومًا. بمجرد إزالته ذهب إلى الأبد. أفضل الأرشفة حتى أتمكن دائمًا من الرجوع وتحديد مكان المعلومات.
لأرشفة رسالة توجد ثلاثة رموز عند التمرير فوق الرسالة. الرمز الأول للمجلد والسهم هو الأرشفة.
سيؤدي هذا إلى إخراج البريد الإلكتروني من البريد الوارد ولكنه لن يختفي إلى الأبد. سيؤدي اختيار عرض كل البريد إلى عرض أية رسائل مؤرشفة بالإضافة إلى رسائل البريد الوارد الحالية.
صخور Gmail!
Gmail هو أداة بريد إلكتروني فعالة يمكن أن تساعد في توفير وقت المعلمين - وتوفير وقت أي شخص. استفد من هذه الميزات الرائعة لتحقيق أقصى استفادة من صندوق الوارد الخاص بك!
ما النصيحة الموفرة للوقت التي تود إضافتها إلى هذه القائمة؟ ترك لنا تعليق أدناه.
amzn_assoc_tracking_id = "shauplea-20" ؛
amzn_assoc_ad_mode = "يدوي" ؛
amzn_assoc_ad_type = "ذكي" ؛
amzn_assoc_marketplace = "أمازون" ؛
amzn_assoc_region = "US" ؛
amzn_assoc_design = "ارتباطات_مُحسَّنة" ؛
amzn_assoc_asins = "1946444693" ؛
amzn_assoc_placement = "adunit" ؛
amzn_assoc_linkid = “3567fefd26ae685b347909c6cb09d453”;
© Shake Up Learning 2022. الاستخدام و / أو النسخ غير المصرح به لهذه المواد دون إذن صريح وكتابي من مؤلف و / أو مالك هذه المدونة ممنوع منعا باتا. يمكن استخدام مقتطفات وروابط ، شريطة أن يتم منح الائتمان الكامل والواضح لـ Kasey Bell و Shake Up Learning مع توجيه مناسب ومحدّد للمحتوى الأصلي على ShakeUpLearning.com. نرى: سياسة حقوق النشر.
وظيفة هاك Gmail لتوفير الوقت للمعلمين - SULS0149 ظهرت للمرة الأولى على هزة التعلم.
