عند تنظيم عمل يتضمن بدء شركة عقارية ، هناك حاجة للعثور على البرنامج الذي سيتم استخدامه للحصول على توقيع إلكتروني. يمكن استخدام عدد كبير من البرامج المجانية أو الرخيصة في الوقت الحاضر ، لكن الشركات تريد استخدام أكثر الأدوات موثوقية. لذلك ، يجدر التعرف على أنواع أفضل البرامج المستخدمة للحصول على توقيع إلكتروني.
تصنيف أفضل برامج التوقيع الإلكتروني
عندما تحتاج إلى اختيار أفضل البرامج المستخدمة للحصول على توقيع إلكتروني ، فإن الأمر يستحق إلقاء نظرة على الترتيب التالي:
- باندادوك.
- تسجيل سهل
- DocuSign.
- HelloSign ؛
- eSign Genie وغيرها.
يوجد اليوم عدد كبير من البرامج المختلفة ، والتي يجب على كل شخص من بينها أن يختار الخيار الأكثر نجاحًا لنفسه. أثناء عملية الاختيار ، من المهم للغاية الاسترشاد بالمعايير التالية:
- تقييم الجدوى؛
- تقييم الوظائف؛
- الإلمام بردود الفعل الحقيقية من العملاء السابقين ؛
- جمع البيانات والاستشارات ، حيثما كان ذلك مناسبًا لتنفيذ هذه العملية.
لذلك ، قبل اتخاذ قرار لصالح برنامج توقيع رقمي معين ، من المهم للغاية تحديد المهام الرئيسية التي يجب حلها.
ميزات برنامج Pandadoc
برنامج Pandadoc تحتل مكانة خاصة بين مختلف الأدوات الفعالة التي تستخدم للحصول على التوقيع الإلكتروني. تكمن خصوصية هذه الأداة في أنها توفر إمكانية تنفيذ عملية سريعة إلى حد ما لنقل المستندات المختلفة ، بغض النظر عن حجمها. بمساعدة هذا النظام الأساسي ، تتاح للمستخدمين الفرصة للجمع بين إنشاء المستندات مع أدوات التكامل والتوقيعات الرقمية. هذا يفتح أيضًا إمكانية إنشاء وتوقيع وإرسال مستندات عمل متنوعة من خلال تطبيق نظام أساسي من النوع الرقمي الفردي.
إنه برنامج Pandadoc الذي ينتمي إلى فئة البرامج الأساسية التي تتعامل مع التوقيعات الإلكترونية. من خلال استخدام هذه الأداة ، يتم تقليل مقدار الوقت اللازم لإنشاء مستند بحوالي 50٪. بالإضافة إلى ذلك ، يعد Pandadoc نظيرًا مجانيًا للحلول البرمجية الأكثر تكلفة. يمكن تحويل جميع الأعمال ، إذا لزم الأمر ، إلى قوالب قابلة لإعادة الاستخدام ، والتي يتم تكرارها بسهولة وبسرعة. أو يمكنك استخدام عينات مجانية مثل ملف نموذج SOW.
من بين قائمة البرامج الأخرى المطلوبة للتوقيعات الإلكترونية ، يجدر الإشارة إلى DocuSign. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية وراء الطلب على هذه الأداة بين رجال الأعمال. من خلال استخدامه ، كل ما عليك فعله هو تحميل مستند ، ثم إضافة حقل خاص للتوقيع. بعد ذلك ، يمكنك إرسال المستند النهائي إلى العميل المحتمل. بالنسبة للشركات ، فإن هذا يفتح الفرصة للحفاظ على نفس الوتيرة تقريبًا في عملية استلام أو إرسال المستندات. من الممكن أيضًا دمج هذه الأداة بشكل فعال مع أنواع البرامج الأخرى. يعد استخدام DocuSign مناسبًا عندما يلزم توقيع مستند إلكتروني ببساطة وبسرعة.
المصدر: ذكاء بيانات أفلاطون: PlatoData.io
