تخيل أنك مدير توظيف وتبحث عن مصمم جرافيك لمؤسستك. لقد دعوت حوالي 50 مرشحًا لإجراء مقابلة بناءً على سيرهم الذاتية فقط.
في المتوسط ، يقضي مديرو التوظيف لديك ساعة على كل مرشح ولكن لا ينتهي بهم الأمر باختيار حتى واحد لأن أيا منهم لا يلائم متطلبات الوظيفة بالضبط. هذا 50 ساعة أسفل استنزاف مديري التوظيف هؤلاء.
الآن كيف تتجنب بالضبط هذا الموقف المشكل؟
بسيط - أنت تستخدم مقابلة ما قبل الفرز ؛ تبدأ الأعمال الذكية وذات الخبرة عملية التوظيف بهذه العملية البسيطة. تتبنى معظم المنظمات عملية مقابلة ما قبل الفرز بهدف واحد - لمعرفة ما إذا كانت مجموعة مهارات المرشح تتطابق مع متطلبات الوظيفة دون قضاء ساعات في إجراء المقابلات معهم. باختصار ، يضمن عدم إضاعة أي وقت في مرحلة لاحقة لمديري التوظيف والمرشحين.
ما هي عملية المقابلة قبل الفرز؟
مقابلة الفرز المسبق هي تقييم المرشح الذي يحدث قبل المقابلة الفعلية. يتم إجراء ذلك إما عن طريق محادثة هاتفية ، أو اختبار تقييم المهارات عبر الإنترنت أو من خلال مقدمة فيديو. من بينها ، تعد مقدمة الفيديو هي المقدمة الشائعة وساعدت مئات الشركات على تذوق النجاح في عملية التوظيف.
في عملية تقديم الفيديو النموذجية ، يطلب صاحب العمل من المرشحين التحدث عن أهدافهم المهنية والتعليم وخبرة العمل ذات الصلة بالوظيفة. ثم يقوم المرشحون بتسجيل إجاباتهم ومشاركتها مرة أخرى مع مديري التوظيف. لا يمكن لمديري التوظيف عرض الإجابات فحسب ، بل يمكنهم أيضًا مشاركتها مع العديد من مديري التوظيف لاتخاذ قرار مشترك.
يمكن أن يستمر الفيديو بأكمله في أي مكان ما بين دقيقة واحدة إلى ثلاث دقائق. من الضروري إبقاء المقدمة قصيرة لأنها ستحسن معدل الإكمال بشكل كبير. سيساعد ذلك مديري التوظيف على تقييم الصفات التي لا يمكن تحديدها من خلال السيرة الذاتية ، مثل لغة الجسد والثقة ومهارات الاتصال وما إلى ذلك.
فوائد المقابلة قبل الفرز
فيما يلي ثلاث فوائد شائعة لاعتماد عملية مقابلة ما قبل الفرز لمؤسستك -
- ستساعدك عملية المقابلة قبل الفرز الفعال على استبعاد المرشحين الذين قد يبدون لائقين على الورق ولكن قد لا يكونون الأنسب لهذا الدور.
- تعتبر عملية الفرز المسبق وسيلة ممتازة للقيام بذلك تعلم الكثير عن موقف المرشح، والاتصالات ومهارات التعامل مع الآخرين.
- تساعد عملية الفرز المسبق أيضًا فريق التوظيف الخاص بك على التعرف على المرشحين. يؤدي هذا تلقائيًا إلى زيادة مستويات الراحة لكلا الطرفين أثناء المقابلة الفعلية وجهاً لوجه.
تشمل بعض المزايا الأخرى التي يمكنك الاستمتاع بها تقليل وقت التوظيف ، وتقليل الأخطاء ، وزيادة سعادة مديري التوظيف وتقليل معدل دوران الموظفين.
كيف يمكن إعداد عملية مقابلة مسبقة على مستوى عالمي؟
أهم خطوة في عملية المقابلة قبل الفرز هي اختيار الأسئلة لطرحها على المرشح. يجب أن تكون الأسئلة مفتوحة وشاملة للجميع للتأكد من أن المرشحين يتحدثون بآرائهم حول كل ما تحتاج إلى تقييمه. ولكن الأهم من ذلك ، يجب أن تدور هذه الأسئلة حول خصائص وسمات المرشح غير المتوفرة في سيرته الذاتية. سيعطيك هذا رؤية 360 درجة للمرشح ، مما يساعدك على اتخاذ قرار توظيف مستنير ودقيق.
هنا 15 سؤال التي يمكنك استخدامها في عملية مقابلة الفرز المسبق -
- كيف تجعلك خبرة العمل السابقة ومجموعة المهارات الخاصة بك الشخص المناسب لهذا المنصب؟
- كيف اكتسبت هذه المهارات؟
- ماذا تعرف عن شركتنا أو منتجاتها أو خدماتها؟
- هل يمكنك أن تشرح قليلاً عن أكبر تحد مهني واجهته وكيف تغلبت عليه؟
- ما هي أهم 3 أهداف لتنمية الشخصية؟
- ما هي أهدافك الثلاثة الأولى للتطوير المهني؟
- كيف سيساعدك هذا الدور الوظيفي على تحقيق هذه الأهداف؟
- ما هي بيئة عملك المثالية؟
- ما هي ثقافة شركتك المثالية؟
- ما هي أهم مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك في وظيفتك السابقة ، وهل تمكنت من تحقيقها؟
- كيف تقوم عادةً بتحديد أولويات المشاريع وإدارة المهام؟
- هل تفضل العمل في فريق ، أو هل تعتقد أنك مساهم فردي؟
- هل سبق لك أن واجهت موقفًا صعبًا مع زميل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكيف تم حل الموقف؟
- ما الذي وجدته يمثل تحديًا في وظيفتك الحالية؟ ما الخطوات التي اتخذتها للتغلب على هذا التحدي؟
- ما هي أهم الأسباب التي تجعلك تتطلع إلى الابتعاد عن وظيفتك الحالية؟
بمجرد الانتهاء من الأسئلة ، ما عليك سوى تحميل الأسئلة على منصة عرض فيديو جاهزة ومشاركة الرابط مع المرشحين. يمكن للمرشحين استخدام نفس الأداة لتسجيل إجاباتهم ومشاركتها معك.
افكار اخيرة
مقابلة الفرز المسبق هي بلا شك عنصر حاسم في أي عملية توظيف. من خلال تبني هذه الممارسة ، يمكن لمؤسستك أن تتجنب الوقوع في مستنقع بسبب مشكلات مثل تأخير عملية التوظيف ، وعدم كفاءة مصادر المواهب ، وعدم القدرة على جذب المواهب المناسبة وما إلى ذلك. ولكن الأهم من ذلك ، أنه يساعد في توفير الوقت لمديري التوظيف ويقلل من فرصة حدوث خطأ بشري.
وظيفة كيف يمكنك إعداد عملية مقابلة مسبقة على مستوى عالمي لشركتك؟ ظهرت للمرة الأولى على أخبار الموارد البشرية.
أفلاطون. Web3 مُعاد تصوره. تضخيم ذكاء البيانات.
انقر هنا للوصول.
