في بيئة الأعمال المتطورة باستمرار ، يحتاج كل صاحب عمل إلى مراقبة وظائف موظفيهم يوميًا. يتم ذلك لاكتساب نظرة ثاقبة لمهارات وقدرات موظفك. إنه يحسن إنتاجيتهم ويحسن خبرتهم العملية.
حل إدارة القوى العاملة (WFM) هو جزء من البرنامج الذي يبسط وأتمت الإجراءات التي تنظم وتنشر القوى العاملة لديك. هذا لتحسين أداء مؤسستك. وفقًا للمحللين ، فإن 80٪ من الشركات التي يعمل بها موظفون بأجر بالساعة ستكون قد استثمرت في إدارة القوى العاملة بحلول عام 2025.
ومع ذلك ، فإن العثور على نظام إدارة القوى العاملة المثالي الذي يلبي أهداف عملك ويمكن تنفيذه بسهولة في بيئة عملك مع الالتزام بأفضل الممارسات قد يكون أمرًا شاقًا. فيما يلي الإجراءات الأساسية اللازمة لكي تكون استراتيجية التنفيذ فعالة على جميع المستويات.
1. تحليل هيكل القوى العاملة في المنظمة
تم تصميم أنظمة إدارة القوى العاملة لتلبية الاحتياجات الفريدة للشركات والمؤسسات المختلفة. كل منظمة لديها استراتيجيات محددة مختلفة ، وقوة عاملة فريدة ، وديموغرافيات متميزة ، من بين أشياء أخرى. يجب أن تجمع أنت وبائع WFM كل هذه المعلومات لدمج أداة إدارة القوى العاملة داخل فريقك.
احصل على لمحة عامة عن القوى العاملة لديك. تعرف على العقود السارية حاليًا. تحقق من عدد الموظفين المتاحين والمؤهلات التي يمتلكها موظفوك. تقييم:
- تفضيلات الموظف
- سياسات طلب المناوبة
- طبيعة الاستراحات
- برامج الإرشاد والتدريب
- شكل الاجتماعات
كلما زادت البيانات التي تمتلكها وكلما رجعت في الوقت المناسب ، كلما كان التنفيذ أكثر دقة ووضوحًا.
2. تحديد النتائج المرغوبة
تسعى أدوات إدارة القوى العاملة جاهدة لتلبية احتياجات المؤسسة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. هناك العديد من المنصات الموثوقة المتاحة مثل حلول برمجيات إدارة القوى العاملة من VCS Software يمكنها تنفيذ مجموعة من المهام التي تشمل:
- تتبع الوقت
- جدولة
- الميزانيات والتنبؤ
- الرواتب والفوائد
- إدارة الحضور
- الامتثال
تتضمن طريقة التنفيذ المثالية تحديد الظروف الحالية والمرغوبة واكتشاف الحالات الشاذة وتسجيلها. اكتب النتائج التي تأمل في مقابلتها مع WFM لتقييم تقدمك في المستقبل.
3. التواصل مع جميع فرق أصحاب المصلحة لإدارة القوى العاملة
يجب إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بشكل كامل قبل التنفيذ وأثناءه وبعده. إنها فرصة لتحديد المشاكل والتأثير الكلي. يجب أن يكون لجميع الفرق المشاركة أدوار وأهداف محددة بوضوح. التواصل الفعال لإقناع جميع الأطراف المعنية بمزايا الانتقال إلى حل إدارة القوى العاملة.
4. دعم البائعين
يجب أن يفحص بائع WFM الخاص بك WFM كل بضعة أشهر ويقدم مساعدة إضافية. من الضروري أيضًا النظر في مدى استجابة البائع للتغيرات في السوق. بالإضافة إلى ذلك ، إنه وقت ممتاز لمراجعة الأهداف التي حددتها في بداية التنفيذ.
لإلحاق عملاء جدد ، سيقوم بائعو إدارة المرافق بتعيين مستشار مؤهل في WFM. من الأهمية بمكان فهم إجراءات تخطيط البرنامج بالكامل قبل التنفيذ. تعد عمليات المتابعة ضرورية لتحديد ما إذا كان نظام WFM الذي تم تنفيذه حديثًا يلبي التوقعات.
استخدام نظام إدارة القوى العاملة له فوائد عديدة لعملك. يجب أن تكون الشركات قادرة على استخدام أفضل الممارسات التالية للنشر الناجح لتقنيات إدارة القوى العاملة.
- كوينسمارت. أفضل بورصة للبيتكوين والعملات المشفرة في أوروبا. انقر هنا لمعرفة ذلك
- بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- المصدر: ذكاء بيانات أفلاطون: بلاتوداتا
