بفضل تتبع الوقت ، يمكنك الحصول على مزيد من التحكم في عملية التصميم. يمنحك وضع التشغيل هذا أفضل النتائج. بدون إدارة العمل المناسبة ، لا يمكنك أن تصبح محترفًا في مجالك. يعد استخدام التطبيقات لتتبع الوقت مفيدًا بشكل خاص للعاملين لحسابهم الخاص وأولئك الذين يديرون أعضاء فريق التصميم. سوف يساعدونك في تخطيط مهامك بشكل صحيح ومراقبة الأداء وتحليل النتائج. لتجنب إهدار الموارد القيمة والصعوبة في المواعيد النهائية ، تعرف على المزيد حول أهمية تتبع الوقت.

تخطيط أفضل

إذا لم يكن لديك خطة مشروع جيدة بما فيه الكفاية ، فسوف تخسر الكثير من الوقت والمال. أنت بحاجة إلى فهم أولوياتك تمامًا حتى لا تقضي الكثير من الوقت في التفكير في المهام التي يجب عليك القيام بها. ال برنامج تتبع وقت الموظف يساعدك في ذلك. سيحافظ على جميع المشاريع منظمة بشكل جيد ، سواء كنت تعمل بالقطعة أو كنت موظفًا. لبدء هذا الوضع ، قم بعمل قائمة بالمهام في البرنامج. بمجرد القيام بذلك ، قم بتحريرها وتصنيفها وفرزها على النحو الذي تراه مناسبًا.

على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم مهامك حسب العملاء أو حسب المشاريع. يمكنك أيضًا وصف المهام بالتفصيل ، وتحديد التقديرات ، والمواعيد النهائية ، وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة ستفهم نطاق العمل بشكل أفضل وستحصل على نظرة عامة أفضل. هذا أساس جيد لفرز المهام حسب الحالات المختلفة. مع هذا النهج تجاه المنظمة ، تتجنب الفوضى وتنهي التزاماتك دون تأخير.

وقت فعال

لا يستطيع المستقل أن يضيع الوقت. خلاف ذلك ، من الصعب جدا أن تنجح. التشغيل الفعال ليس هو نفسه التشغيل الفائق السرعة. النقطة المهمة هي أنه لا يجب إهدار الموارد في المهام الفردية. بفضل تتبع الوقت ، من الأسهل بكثير تحديد مضيعات الوقت. تساهم التطبيقات في الحصول على سجلات أكثر دقة لساعات العمل ، على غرار موظف الحضور المقتفي. هذا يعني أنه من الأسهل بكثير معرفة ما إذا كان الشخص أبطأ ، وكذلك معرفة ما إذا كانت سرعة الشخص تضعف جودة عمله. يكفي تحليل موجز للبيانات للعثور على نقاط الضعف في إدارة الوقت وإيجاد طرق لتحسينها.

تكاليف المشروع وعائداته

يجب على كل رائد أعمال يريد تحقيق ربح أن يراقب باستمرار تدفق الأموال. يشير هذا إلى تحليل تكاليف المشروع وكذلك تتبع جميع الإيرادات. لهذا السبب تحظى أدوات التتبع الذكية بشعبية كبيرة. للاستفادة الكاملة من هذه الأدوات ، تحتاج إلى تحديد أسعار الفواتير وتكاليف الحساب المفضلة لديك. سيؤدي ذلك إلى تتبع الوقت ، وسيزودك الجهاز بجميع المعلومات المهمة. بناءً على هذه البيانات ، يمكنك إنشاء تقرير مفصل ومخطط لحساب نسبة التكلفة إلى الفائدة.

تخلص من عادات العمل السيئة

بعض الأسباب الرئيسية لإضاعة الوقت هي الشبكات الاجتماعية. على الرغم من أن فترات الراحة القصيرة يمكن أن تجلب الراحة الفورية ، إلا أن هناك خطرًا من تفويت الموعد النهائي. ومع ذلك ، فإن تتبع وقت الموظف سيمنع التسويف. إذا تأخرت لفترة طويلة ، فغالبًا ما يتم التوصل إلى حل وسط بشأن الجودة من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية. تؤثر مثل هذه المنظمة بشكل سيء على علاقتك بالعملاء ، لأنها تضر بسمعة شركتك.

الخلاصة:

لكي يتمكن المستقلون من تخطيط المشاريع بحكمة والعمل مع العديد من العملاء في نفس الوقت ، من الضروري تحسين سير العمل باستمرار. الطريقة المثلى للقيام بذلك هي تتبع الوقت. إنها فرصة لاكتشاف المشكلة ووضع خطط إستراتيجية جيدة لتحسين الإنتاجية. بعد فترة ، من الممكن إجراء دراسات مستقلة لاستكشاف مهارات إدارة الوقت.

المصدر: ذكاء بيانات أفلاطون: PlatoData.io